Cómo mantener motivado y comprometido a su equipo

Algunos hemos estado ahí antes: que tienes un gran proyecto y un gran equipo, pero por alguna razón las cosas simplemente se niegan a reunirse.

Tal vez el problema es tan simple como añadir algunos incentivos (ver más abajo para obtener consejos sobre cómo incentivar). O, tal vez su equipo necesita una revisión completa en términos de comunicación y asignaciones. Cualquiera que sea el problema es que nunca es demasiado tarde para arreglarlo. Ningún problema es demasiado grande con las herramientas adecuadas a su disposición. Siga leyendo para conocer algunos consejos útiles sobre cómo crear un ambiente feliz y productivo para usted y su equipo.

Cree un ambiente amistoso

Sí, este es un trabajo y sí, desea que siga siendo profesional, pero la verdad es que la gente en general, hace un mejor trabajo, más productivo en un ambiente de apoyo. El trabajo no debe ser un lugar de estrés y presión indebida. La creación de un ambiente agradable ayudará a disminuir las tensiones inevitables.
Lo primero es lo primero, conocer a los miembros de su equipo y luego facilitar oportunidades para que puedan llegar a conocerse. Usted no tiene que recurrir a la creación de ejercicios en equipo y cursi juegos de conózcanse el uno al otro que recuerdan a la semana de presentación en la universidad (aunque usted debe sentirse libre si sus empleados son el tipo que responden a la diversión un tanto cursi). Basta con hablar con sus empleados y preguntar sobre sus vidas.

Sea abierto y auténtico

La clave está en el toma y da. Quieres seguir siendo profesional, pero también desea parecer abierto. Nadie quiere hablarle a su jefe acerca de su vida privada si la dinámica no es compartida y recíproca. Sea usted mismo y la gente va a responder de la misma manera. La construcción de este tipo de ambiente abierto con sus empleados, le recompensará el triple: va a crear un ambiente de trabajo agradable, los empleados lo verán como una parte de su equipo y juntos van a trabajar para lograr grandes cosas, y las relaciones que establezca permitirá que se sientan cómodos viniendo a usted con preguntas y preocupaciones.

Facilite las conexiones

Piense que usted es el anfitrión de las comunicaciones. De la misma manera que presentaría a sus invitados que no se conocen entre sí en una fiesta, usted desea ofrecer la misma mano de guía a sus empleados para asegurarse de que no sólo van a llegar a conocerlo a usted, sino también entre sí. Después de todo, la fuerza de la base de un equipo es su cohesión. El éxito de las numerosas piezas móviles funcionen todas juntas se basa en la capacidad de comunicarse (y a sentirse cómodo al hacerlo) dentro de ese equipo.

Transparencia

Siempre ser veraz y honesto con los miembros de su equipo. Al ser transparente y digno de confianza es la piedra angular de ser un líder capaz, ya que facilita el respeto y engendra una buena comunicación. Cuando hay un problema, resolverlo. Cuando hay un éxito, felicitarle por ello. Por encima de todo, escuchar a su equipo como capitán, lo están buscando a usted para dirigir el barco. Si alguien grita iceberg adelante, es necesario escucharlo.

Ofrezca incentivos (que les interesen a sus empleados)

Ofrecer incentivos es una gran manera tanto de motivar a su equipo y mantenerlos comprometidos durante todo el proyecto. Los incentivos le permiten ofrecer el reconocimiento de una manera que se siente más tangible que una palmada en la espalda (aunque hay que tener en cuenta que los incentivos verbales pueden ser valiosos si eso es lo que sus empleados valoran más).

Tal vez lo más importante de todo es la elección de los incentivos. Hable con los miembros de su equipo. Averigüe lo que valoran y lo que desean. Elegir premios relacionados con alimentos para un equipo que ya trabaja en una oficina con una sala de descanso surtida podría no ser ideal. Averigüe en lo que sus empleados están interesados y escoja sus incentivos acorde a eso.
No se olvide de mantener los incentivos a la vanguardia de la mente de todos a través de señales de pared, actualizaciones, revisiones semanales, fotos de premios en la sala de descanso o en la oficina, galerías de imágenes de premios para los empleados externos o cualquier otra forma en que trabaja con los incentivos y su espacio de trabajo.

Llame a los jugadores adecuados para los juegos adecuados

Como jefe exitoso del proyecto, tendrá que ser capaz de evaluar las fortalezas y debilidades de su equipo para que pueda hacer su trabajo y guiarlos en consecuencia. Puede ser tan simple como averiguar quién sobresale en la comunicación y asegurándose de que estén canalizados hacia áreas que utilizan esa habilidad. Sin embargo, no en todos los proyectos será tan sencillo como asignar a su especialista de comunicaciones para ejecutar el social media, por lo que tendrá que estar preparado para hablar con sus empleados y averiguar en qué sobresalen y donde pueden tener algunas debilidades, para que pueda guiarlos adecuadamente.

Además, hablar con los miembros de su equipo para averiguar qué habilidades que disfrutan destacando más y cuáles son sus intereses. Usted quiere concentrarse en la combinación equilibrada entre los puntos fuertes de cada uno de los empleados y de sus intereses.

Mantenga a su equipo enlazado

Aunque a nadie le gusta ser parte de un de correo electrónico en cadena sin fin, existe un valor real en mantener a su equipo actualizado. Esto se puede hacer con los mensajes de correo electrónico, a través de tablones de anuncios, o incluso documentos del grupo. El progreso es importante y el equipo va a necesitar saber cómo lo están haciendo con el fin de mejorar y saber lo lejos que todavía tienen que ir. Por otro lado, cuando surgen problemas, las soluciones de crowdsourcing (colaboración abierta) pueden ser útiles. Una vez más, a través de mensajes y documentos del grupo funcionan muy bien para sesiones de reflexión. Sin embargo, como el líder del equipo, usted quiere asegurarse de mantener una estrecha vigilancia sobre los comentarios para que su equipo siga centrado en los problemas con un empuje hacia el futuro (solución orientada) en lugar de atribución inclinada hacia atrás (juego de la culpa). Si encuentra que su equipo está perdiendo el rumbo, la comunicación uno a uno es el mejor y más rápido método para ayudarles a volver a centrarse en lo que importa: soluciones.

Los hitos o metas finales

Otra discusión importante para tener con su equipo implica el hallar si trabajan mejor hacia pequeños hitos o una gran meta final. Saber la respuesta a esto le ayudará en ofrecer incentivos gratificantes que realmente funcionen para mantener a su equipo motivado, así como su capacidad de ofrecer reconocimiento y apoyo a los intervalos adecuados para trabajar mejor con las preferencias de su equipo.