Cómo ayudar a tu equipo a proponerse y buscar buenos objetivos

Alcanzar buenos objetivos comienza con saber cómo establecer los objetivos adecuados para su equipo. Una vez que tenga los objetivos correctos en el lugar, saber cómo llevar a su equipo a lograr sus metas te prepara para aún más éxito.

Objetivo de Equipo; Configuración 101

Propósito del equipo
Todos los objetivos para su equipo deben provenir de propósito de su equipo. Definir claramente el propósito de su equipo, pero no se detienen ahí. Recuérdele a su equipo los propósitos a menudo. Ponga el propósito del equipo en las comunicaciones del equipo. Empiece sus reuniones (y ciérrelas) con un recordatorio del propósito principal del equipo.

Este tipo de repetición parece infantil, pero es muy eficaz en la gestión. Jack Welch, CEO 20 años de General Electric, dijo: "En el liderazgo hay que exagerar cada declaración que usted hace. Hay que repetirlo una y mil veces." Repitiendo el propósito de su equipo a sí mismo - y su equipo - le ayudará a todos a elegir y centrarse en objetivos que se alinean con él.

Limitaciones en los objetivos
Las metas son buenas, los desafíos motivan. Pero demasiados objetivos son abrumadoras. Demasiado desafío, con demasiada presión, restringe la motivación y conduce a una sensación de impotencia.
Uno de sus trabajos primarios como un líder de equipo es discernir lo mucho que su equipo puede manejar.

Puede que tenga que pedir tiempo adicional en los proyectos, contratar ayuda extra, o intervenir cuando los plazos ponen loco. Usted no puede controlar todo, por supuesto; pero si la protección de su equipo del exceso de estrés, cuando usted puede permitirles pensar creativamente y hacer un trabajo más productivo.

Alcanzando Metas con su equipo
- Específicamente, metas a corto plazo.
El establecimiento de objetivos específicos permite a los miembros del equipo saber exactamente en qué trabajar. Las metas a corto plazo dan un enfoque claro y un punto final alcanzable, lo que la gente necesita para mantenerse motivada.
Tan pronto como se establece una meta "grande", se recomienda pasar tiempo con su equipo y descomponer este proyecto en varias “metas específicas” a corto plazo, colocando cada una de ella en una especia de “timeline” para observar rendimiento. Luego tome paso más allá para detallar la cantidad que el equipo necesita para lograr estas metas semanalmente o incluso diariamente, para mantenerse en el camino.

Definir Funciones y asignar tareas

Los miembros de su equipo tienen diferentes habilidades, talentos, niveles de productividad, y grados de auto-motivación. Algunos de ellos saltan a tomar una iniciativa, y terminan sobrecargado con gran parte del trabajo. Otros lo dudan, esperan a las instrucciones de las directrices, y disponen de sus talentos para no ser usados.
Como el líder del equipo, usted definen los roles dentro del equipo asegurándose de que las tareas se asignan proporcionalmente a cada persona. Definir los roles da a todos una sensación de seguridad; Es confortable saber cuál es su única responsabilidad, y por lo tanto, lo que no es. Asignar tareas o supervisar este proceso, asegura que la carga de trabajo es realista para todos los miembros del equipo.

Alterne Plazos

Los plazos de tiempo van acompañados de una presión inevitable, de todas maneras, usted puede proteger su equipo del estrés indebido empezando por tener cuidado para alternar proyectos y establecer metas a corto plazo.
Si es posible, dar a su equipo un margen de tiempo incorporando plazos suaves en la línea de tiempo. Un plazo suave da a todos un poco de espacio para respirar. La parte irónica es que tener ese búfer significa que probablemente no se necesitarán; la libertad del estrés puede aumentar la creatividad y la productividad.
Establecer límites y estructura
Los límites definen los límites que rige el equipo en su conjunto. Informe a su equipo limites claros, "Esto es lo que no estamos haciendo", Lo que a su vez les da la claridad y la libertad de concentrarse en lo que están haciendo.
Una estructura le dice a su equipo: "Esta es la forma en que hacemos lo que hacemos." Aunque los proyectos y objetivos varían, métodos a menudo se repiten. Con estructuras como listas de control, niveles de calidad, procesos paso a paso, y comentarios, su equipo puede moverse rápidamente a través del trabajo en lugar de volver a inventar la rueda creativa cada vez.

Celebre Realización

Usted no tiene que repartir calcomanías de estrellas de oro. Usted tiene que reconocer las contribuciones individuales y los logros del equipo. Algo tan simple como elogios verbales en la próxima reunión del equipo puede ayudar a construir la moral y alentar el esfuerzo continuado.

La gente se divierte de esa manera; a pesar de que sabemos lo que hemos logrado, nos gusta lo han observado otros. Ansiamos reconocimiento. Así que no seas tacaño con los elogios, recompensas, y recordatorios positivos de lo que las personas han logrado, individual y colectivamente.

Dar y recibir "retroalimentación"

La retroalimentación es uno de los ingredientes más importantes para la continuidad de los logros en el equipo. Cuando su equipo ha alcanzado una meta, dedique tiempo a evaluar lo que salió bien y lo que podría mejorarse.
Esté preparado para proporcionar información, así como recibir y utilizar la información para mejorar la forma de establecer y alcanzar el siguiente objetivo del equipo.