Desarrollo de Negocios

Cómo mantener su equipo virtual a sentirse conectado

Anthony Villar
29 de Octubre de 2015
Última actualización: 24 de Diciembre de 2018
Liderar un equipo virtual puede ser una bendición y un desafío; es un placer trabajar con el talento desde todo el mundo, sin límite por la distancia física, capaz de comunicarse instantáneamente. Puede ser difícil, sin embargo, para mantener a los miembros del equipo remotos sentirse como un equipo. Cuando no hay tiempo cara a cara, la construcción de la cohesión y la unidad puede ser un desafío. Aquí hay cinco maneras de mantener su sensación de equipo virtual conectado.


1. Establezca un “enfriador de agua virtual”
Ejercicios de equipos pueden ser grandes, pero es a menudo la charla informal en el día a día que ayuda a los miembros del equipo a encontrar puntos en común y crear conexiones. Cuando no hay pasillo físico para encontrarse o reunirse, sin embargo, usted tiene que proporcionar una contraparte virtual: Un “Enfriador de agua virtual” donde los miembros del equipo digital puedan pasar el rato, charlar, y casualmente interactuar sin ninguna razón en particular.

La mensajería instantánea es probablemente la forma más sencilla de ir; establecer uno para todo su equipo y animar a los miembros del equipo para dejarlo abierto durante sus tiempos de trabajo, charlar con los compañeros de trabajo, y construir conexiones.

2. Realizar las introducciones

Cuando un nuevo miembro del equipo viene a bordo, asegúrese de hacer el derecho de introducción.

Hay un buen proceso de dos pasos para romper el hielo: en primer lugar, enviar un correo electrónico o un mensaje de grupo, presentando el nuevo miembro del equipo con una breve biografía (un párrafo o dos) y la descripción de su puesto de trabajo. En segundo lugar, utilice su mensajería instantánea puesta a punto de introducir los miembros del equipo a la nueva persona. Proporcione una o dos frases sobre cada miembro del equipo para que su persona nueva puede tener una idea de quien es cada uno. Dar un bio para el más nuevo y un poco de introducción para cada miembro actual da a todos una manera fácil de iniciar conversaciones.

3. Mantenga Reuniones Ordinarias
Los equipos virtuales pueden beneficiarse de la interacción requerida con regularidad, pero nadie quiere tener su tiempo perdido. Así que programar una reunión ordinaria, diaria o semanal, pero que sea breve: 5-10 minutos para una reunión al día, 15-30 minutos para la semana.

Establezca un formato que se mantenga, tal vez incluyendo un vistazo a los avances en el proyecto actual, objetivos o áreas de enfoque, recordatorios rápidos o actualizaciones, y las aportaciones de los miembros del equipo. Sea breve y consistente para obtener los mejores resultados.

4. Promover Metas compartidas
Incluso en un pequeño equipo, el trabajo tiene que ser dividido en tareas individuales. Eso es necesario, para que todos sepan qué hacer. Sin embargo, la división de un proyecto de equipo en tareas separadas puede conducir los miembros del equipo a sentir como si estuvieran trabajando solos.

Como líder del equipo, puede traer de vuelta la visión común recordando a los miembros del equipo los objetivos comunes; llevar las tareas y las contribuciones individuales de nuevo en perspectiva, como parte de la imagen más grande, por lo que todo el mundo puede ver cómo su pieza encaja en el rompecabezas de las personas.

Sus reuniones regulares son un buen momento para promover los objetivos comunes, recordando a la gente el progreso general en los proyectos, así como los esfuerzos todavía necesarios. También puede utilizar correos electrónicos, mensajes y mensajería instantánea para mantener a su equipo informado y recordó que cada individuo contribuye al éxito del equipo.

5. Construir un equipo fuerte
Para construir un equipo fuerte, no se base en un enfoque casual. Se provocativo. Ten un propósito. Entérese de lo que hace un equipo fuerte y, a continuación, cambie su enfoque de liderazgo, según sea necesario, para ayudar a su equipo a crecer más fuerte.

Resista la tentación de microgestión – la autonomía es importante para obtener logros altos - y dar la libertad con responsabilidad asignadas. Mediante el reconocimiento del buen trabajo y esfuerzos, y la construcción de buenas relaciones, usted mismo, con los miembros individuales del equipo, podrá unificar, conectar, y animar a todo el equipo.
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