Conoce el Drive.Bitrix24 avanzado

Los usuarios de los planes Standard y Professional de Bitrix24 pueden acceder ahora al Drive.Bitrix24 Avanzado, opciones como permitir bloqueo de documentos y deshabilitar links públicos.

Permitir bloqueo de documentos
Cuando varios usuarios están trabajando en un mismo documento, puede ser importante tener una opción para “bloquear el documento y otros usuarios no puedan editarlo”. Esta acción puede ayudarte a proteger el archivo de cambios que podrían hacer otros usuarios que también tienen acceso a este archivo.

Por defecto, la opción de bloqueo esta deshabilitada. Para poder activarla en tu Bitrix24 por favor anda a Configuración > Configuración de intranet > y luego la opción “Permitir bloqueo de documento” en la lista.

Después de eso, la opción bloquear aparecerá en el menú de acciones del documento.

El documento se bloqueará para otros usuarios hasta que tú decidas desbloquearlo. El archivo estará marcado con un icono especial.

Otros usuarios que tienen acceso a este archivo podrán abrirlo, pero los cambios que ellos hagan no serán guardados en el archivo, sin embargo se creara un nuevo documento en el Drive de este usuario. El siguiente mensaje aparecerá:

Los usuarios de la aplicación de escritorio de Bitrix24 que tienen la sincronización de Mi Drive activada verán el mismo mensaje cuando estén tratando de editar un documento bloqueado.

Deshabilitar links públicos

Si necesitas prevenir que tus empleados compartan archivos guardados en tu cuenta de Bitrix24 con otros usuarios, tú puedes deshabilitar esta opción en Configuración > Configuración de Intranet > Permitir links públicos.
NOTA: Las dos opciones avanzadas de Drive.Bitrix24 pueden ser activados/desactivados solo por los administradores en la Configuración de Intranet