Gestión de documentos gratis

Gestión de documentos gratis

La gestión documental en las empresas no siempre es sencilla. Gestionar la visibilidad de cada documento, almacenar de forma segura la información más importante de la empresa y unificar en una sola plataforma los contratos, convenios, políticas de la empresa, las nóminas… es complejo. Es por eso por lo que Bitrix24 es la solución perfecta para la gestión de documentos gratis.

  • Tendrá todos los documentos en un solo lugar, donde todos los empleados tendrán acceso a ellos en todo momento. Y a su vez, los derechos de acceso son ajustables de forma flexible.
  • Puede cargar, crear y editar documentos en línea o localmente, y compartirlos con colegas incluyendo una contraseña y un enlace temporal (o definitivo) si es necesario.
  • Cualquier cambio realizado se guardará en el historial de cambios del documento. Así ves todas las versiones anteriores e incluso puedes restaurar las necesarias.
  • Todas las conexiones con Bitrix24 se realizan a través del protocolo SSL, por lo que la información interna de la compañía siempre permanece segura y las contraseñas de los usuarios no pueden ser interceptadas.
  • Cada documento tiene su propia historia de cambios. Cuando se carga una nueva versión, la versión anterior se conserva y se puede restaurar si es necesario.
  • El trabajo en los documentos se puede hacer en el disco personal o corporativo, y también hay unidades en los grupos de proyectos, donde puede editar archivos específicos para los proyectos.
  • También puede utilizar los flujos de trabajo preparados o los procesos empresariales para automatizar los procesos: confirmar el documento, aprobar el documento, etc.
Con la gestión de documentos gratis de Bitrix24 puedes almacenar toda la documentación de tu empresa y trabajadores en una plataforma 100% segura. Con acceso las 24 x 7, en cualquier dispositivo y sin necesidad de instalar nada. Entra en Bitrix24, inicia sesión y listo.

¡En Bitrix24 podrá encontrar muchas otras herramientas muy útiles para su empresa!

El software Bitrix24 se ofrece en 2 versiones:

Versión CLOUD: sus datos serán guardados en servidores correspondientes al país dónde está localizado. Los usuarios pueden usar Bitrix24 sin preocupaciones sin importar dónde se encuentren. Sus datos, información y contraseñas serán protegidas. En caso de una mudanza, también podemos mudarlo de servidor.

Versión ON-PREMISE: con Bitrix24 On-Premise obtendrá el código fuente abierto, y podrá integrar Bitrix24 con otros servicios utilizando la documentación de la API, adaptando así, todo según sus necesidades.

* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.

Características básicas

  • Versiones en la nube o su proprio servidor
  • 12 usuarios gratis o $99/mes sin límite
  • 5GB almacenamiento online gratuito
  • Registros ilimitados en el CRM
  • Tareas y proyectos ilimitados
  • E-mail marketing ilimitado
  • API y marketplace
  • Call center gratis
  • CRM móvil
Más info

Almacenamiento de documentos online y offline

El almacenamiento de documentos en la nube es una opción popular, especialmente cuando se puede obtener un número ilimitado de usuarios y espacio por sólo 199 dólares al mes. Pero ¿y si usted quiere su propio "Dropbox" privado instalado el servidor? En ese caso, Bitrix24 le da ambas opciones.

  • Nube Amazon – Certificada con normas ISO, cumple con HIPAA y PCI DSS
  • Centros de datos en Estados Unidos y la Unión Europea (Irlanda)
  • Permite trabajar con archivos vía dispositivos con Android o iOS
  • Almacenar los documentos online o utilizar su propio servidor
  • Usuarios ilimitados y espacio en la nube por solo $199/mes
  • Sincronización con su PC en cualquier momento
  • Copias diarias de seguridad gratuitas
  • Seguridad de grado empresarial

Seguridad para los documentos

La capacidad de compartir archivos fácilmente sin dar acceso a personas equivocadas forma parte importante de cualquier sistema de gestión de documentos. Con Bitrix24, puede compartir documentos solo dentro de su empresa o proporcionar un acceso especial a usuarios externos, tales como clientes o socios de negocios.

  • Derechos de acceso heredados (no tiene derechos = no puede compartir)
  • Compartir documentos con contraseña y por tiempo limitado
  • Integración con Dropbox, Google Drive y OneDrive (beta)
  • 5 maneras de compartir sus documentos
  • Aplicaciones de escritorio (Mac, PC)
  • Notificación de nuevas versiones
  • Links de descarga con permisos

Edición de documentos

Bitrix24 le brinda una manera de trabajar con documentos online y offline, tanto si trabaja solo o junto con otros colaboradores. Esto significa que usted generará diferentes versiones de archivos, puede que necesite crear archivos de aprobación de flujos de trabajo de o archivos de bloqueo con el fin de asegurarse de que no se puedan hacer cambios más cambios al mismo.

  • Configuración de derechos de acceso para archivos/carpetas/discos
  • Google Drive, MS Office, OpenOffice, Pages para soporte Mac
  • Documentos de aprobación de flujos de trabajo
  • Edición por múltiples usuarios en tiempo real
  • Búsqueda dentro de los documentos
  • Versiones / Revertir a
  • Editar online y offline
  • Bloqueo de archivos
Más info

El Helpdesk de Bitrix24 CRM está disponible aquí. Si está interesado en comprar ediciones auto hospedadas de Bitrix24, que vienen con API, CMS y código fuente, se pueden personalizar e integrar fácilmente con otras herramientas, descargue una versión de prueba aquí.

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