Gestionar contratos, formularios y documentos internos puede convertirse rápidamente en una cadena interminable de descargas, correcciones y nuevas versiones. Para los equipos de RR. HH., Soporte o administración, cada pequeño cambio supone tiempo perdido y riesgo de errores manuales. Por eso, incorporamos un nuevo editor online integrado en la herramienta de Firma electrónica para RR. HH.
La nueva funcionalidad permite crear y editar documentos directamente dentro de la plataforma, sin necesidad de descargar archivos ni alternar entre distintas aplicaciones. Los usuarios pueden actualizar textos, modificar campos y preparar documentos listos para firma desde una sola ventana. Además, el sistema utiliza códigos simbólicos para rellenar automáticamente datos de empleados, representantes o empresas, agilizando el trabajo diario y reduciendo errores.
El resultado es un flujo documental mucho más rápido y organizado. RR. HH. puede preparar contratos en minutos, mientras que equipos de Ventas, Marketing o administración mantienen aprobaciones y procesos internos bajo control. El guardado automático también evita pérdidas de información y facilita el trabajo colaborativo entre departamentos.
Por ejemplo, durante el proceso de onboarding de un nuevo empleado, RR. HH. puede generar un contrato con datos completados automáticamente, editarlo online y enviarlo para firma electrónica en pocos clics. Todo sucede dentro de Bitrix24, sin correos cruzados ni múltiples versiones del mismo documento.
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Descubre cómo funciona el nuevo editor online