Software de gestión de talento

Bitrix24 es el software de gestión de talento gratis idóneo para cualquier emprendedor y empresa. La multitud de herramientas para la gestión de recursos humanos y trabajo en equipo hacen de este un software muy completo.

La administración de personal en una empresa es la base fundamental para garantizar su operatividad. En este sentido, un software de gestión de talento representa una solución que simplifica la gestión del recurso humano, automatizando y centralizando procesos, lo que se traduce en menores tiempos de respuesta y un incremento en la eficiencia.

 

Realizando una evaluación comparativa de software gestión del talento, Bitrix24 destaca como una alternativa que abarca un rango amplio de operaciones. Captación de candidatos, generación de informes de la productividad, control de horarios y gestión de nómina, sumado a aspectos relacionados con el marco legal, se presenta como un software de gestión de talento muy versátil. Además, la solución ofrece la facilidad de migración de datos desde otros entornos y posibilidades de integración con diferentes herramientas comerciales.

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Captación de nuevos talentos

Crear una base de datos con currículums que puedan ser consultados durante el proceso de reclutamiento, considerando el perfil profesional y experiencia de los candidatos, es una estrategia que agiliza la captación y evaluación de nuevos talentos. Seleccionados los candidatos, es posible programar entrevistas in situ o utilizando el recurso de videoconferencias en HD.

Con toda la información en mano y tomando en cuenta los criterios pertinentes, un sistema de puntuación ayuda a resaltar al candidato que mejor se ajusta al requerimiento de tu empresa.  Una bolsa de trabajo interna almacena las ofertas de trabajo activas, haciéndolas visibles para profesionales que ya pertenecen al equipo, brindándoles nuevas oportunidades de crecimiento.

Gestión de nómina y control de horas trabajadas

El software de gestión de talento de Bitrix24 dispone de un reloj registrador en línea para facilitar el seguimiento de las horas trabajadas. La herramienta, permite, además, operar con una gran variedad de tarifas de pago, facilitando el cálculo de los impuestos y su pago oportuno. El cálculo para el pago de la nómina parte del registro de horas trabajadas por cada empleado. 

Automatizando el control de horas trabajadas se evitan errores de cálculo por intervención humana, cronometrando pagos en el calendario. De esta forma, es posible garantizar la remuneración de cada profesional y cumplir con los términos de contratación establecidos. Configuraciones adicionales, también facilitan la administración del tiempo libre remunerado (como las vacaciones o días de libre disposición), ausencias y bajas por enfermedad.

Informes de eficiencia detallados

En el ambiente de Bitrix24 tu empresa cuenta con informes de eficiencia para evaluar la organización a nivel individual, por equipos, departamentos y/o  a nivel global. La herramienta permite determinar la eficacia basada en la información de tareas completadas y atrasadas, más la evaluación de los supervisores. 

Un informe típico presenta la carga de trabajo, indicadores (KPI sencillos) y eficacia. En ellos, el usuario puede observar el número de nuevas tareas asignadas en un lapso de tiempo, las tareas realizadas, atrasadas y completadas. Por su parte, el nivel de eficacia se refiere al porcentaje de tareas completadas con evaluaciones positivas.

Base de conocimiento integrada

La base de conocimiento es uno de los aspectos que posicionan a Bitrix24 como el mejor software de gestión de talento. Define un espacio especialmente diseñado para exponer toda la información referente a procesos, horarios y, en general, políticas de la empresa que pertenecen al conocimiento público. Allí toda la organización puede esquematizarse con un diagrama que muestra cada área de la empresa con todas sus divisiones.

Creando una base del conocimiento para cada departamento o equipo de trabajo, se puede suministrar información más específica, establecer normas de comunicación de un grupo y agregar plantillas de informes para garantizar una imagen uniforme que represente a la compañía. En este caso, el acceso a la información queda restringido a los miembros del equipo de trabajo asociados a ese departamento o proyecto.

Autogestión de procesos

El entorno Bitrix24 está pensado sobre un modelo de autogestión, donde los trabajadores manejan procesos de la empresa, administrando los medios disponibles. Es así como el departamento de recursos humanos puede generar estrategias, para poner a disposición del empleado el medio que necesita para gestionar sus propios permisos, vacaciones, o registrar documentación asociada a un cambio de estatus en la empresa.

Crear carpetas de acceso controlado con formularios para la realización de trámites específicos, o la generación de formularios en línea para recopilar información son solo algunas de las opciones habilitadas. Este ambiente permite la retroalimentación instantánea para solicitud de requerimientos específicos y alivia la labor del departamento de talento humano, limitando su intervención a una aprobación o denegación de requerimientos.

Calendarios para una planificación eficiente

Los calendarios son, sin duda, un recurso básico de un software de gestión de talento que enmarca fechas límites de actividades, fechas de eventos y apoya el manejo del talento humano. Una agenda individual y corporativa contribuyen a la organización y cumplimiento de la planificación a diferentes niveles.

Como software de gestión de empleados Bitrix24 incluye, además, la opción de calendarios que apoyan la gestión de recursos humanos. Permiten registrar y mantener la información relacionada con permisos, reuniones, procesos de capacitación, horas trabajadas y contabilizar ausencias. A su vez, los calendarios pueden ser compartidos con cada empleado para una gestión transparente.

Integración con servicios externos

La plataforma de Bitrix24 permite la integración de multitud de herramientas externas para centralizar la gestión de la información a través de un solo software. Incorporando otros servicios de almacenamiento en la nube, es posible habilitar el acceso a formularios o documentos que pongan a disposición la información necesaria para gestión de trámites.

La compatibilidad con otros servicios de comunicación de amplio uso en el mercado, facilita la conectividad con candidatos que no tengan acceso a herramientas del software de gestión de talento de uso interno. En general, esta característica complementa el servicio de Bitrix24, creando un ambiente de trabajo adaptable y personalizable.

Flujos de trabajo y automatización de procesos

El software de gestión de personal gratis de Bitrix24 incorpora la opción para automatizar la aprobación de permisos de ausencias, viajes de negocios, informes de gastos, solicitudes generales y de compras. Aprovechando su capacidad de integración, también se pueden personalizar y crear flujos de trabajo con el diseñador Visual Business Process o incluir desde el Marketplace flujos de trabajo desarrollados por socios.

Los estadios del flujo de trabajo pueden programarse de forma que el sistema reasigne las actividades de acuerdo a ciertas reglas. De esta forma, cuando un empleado llena una solicitud, la tarea se asigna de forma automática al responsable de su aprobación o rechazo.

Bitrix24, tu software para la gestión de talento gratis y mucho más

Bitrix24 es el software de gestión de talento gratis idóneo para cualquier emprendedor y empresa. La multitud de herramientas para la gestión de recursos humanos y trabajo en equipo hacen de este un software muy completo.

Pero si estás buscando una solución integral que, además de gestionar el talento de tu empresa, permita la gestión completa de las relaciones con clientes y prospectos, o la gestión total de tu negocio, Bitrix24 es tu mejor aliado. Desde CRM a contact center, herramientas para la gestión y automatización de marketing y ventas, creación de páginas web, formularios y reportes avanzados. Todo esto y mucho más en una única plataforma. ¡Pruébalo gratis y empieza a disfrutar de todas sus ventajas!

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