Herramientas efectivas para la administración de proyectos

Administración de tareas y proyectos

Las tareas pueden asignarse a un miembro del equipo o delegarse después de que se reciban. Las funciones de administración de proyectos para el producto se integran a los "grupos". Cualquier proyecto puede tener un espacio virtual dedicado donde los participantes del proyecto pueden almacenar y acceder a todos los archivos, discusiones y tareas pertenecientes a dicho proyecto. Más información

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Administración del tiempo

Se puede hacer un seguimiento del tiempo que se dedica a cada tarea dentro del proyecto y las tareas se integran en el calendario del grupo. También puede administrar las horas de trabajo de sus empleados utilizando nuestro reloj registrador en línea integrado. Más información

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Gráficos de Gantt

Las tareas y subtareas pueden verse en un diagrama de Gantt que incluye estado, persona responsable y relaciones cronológicas. Esto le brindará una imagen completa del progreso del proyecto y le ayudará a identificar retrasos. Puede hacer cambios sobre la marcha fácilmente, con notificaciones automáticas que se enviarán a todos los participantes del proyecto. Más información

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Dependencias de tareas

Las dependencias de tareas le permiten establecer relaciones lógicas entre las tareas. Los cuatro tipos de dependencia de tareas (FS, FF, SS, SF) son compatibles con Bitrix24. Puede establecer una dependencia simplemente arrastrando una flecha de una tarea hacia la otra. Los campos personalizados de las tareas también están disponibles. Más información

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Tablas de Kanban

La vista Kanban está disponible para tareas y proyectos (grupos de trabajo), así como dentro del planificador de tareas. Fieles al enfoque de administración de proyectos ágil, las etapas Kanban son totalmente personalizables y cualquier usuario puede configurarlas individualmente. Más información

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Administración de la carga de trabajo de los empleados

Nuestras herramientas de planificación para la carga de trabajo de los empleados le permiten terminar más tareas a tiempo e identificar las que están a punto de caer en retraso. Los supervisores pueden definir cuánto tiempo debe dedicarse a cada tarea y después hacer un seguimiento del tiempo real que se dedicó para completarlas. También puede ver informes mensuales sobre el tiempo que cada departamento y cada empleado dedicaron a las tareas. Más información

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Contadores de tareas

Los contadores de tareas le ayudan a concentrarse en las tareas que requieren atención inmediata. El contador de tareas indica que uno de los miembros de su equipo tiene una tarea atrasada, que no se evaluó una vez que la terminó, que no tiene una fecha límite, etc. Puede ver las tareas y sus estados por departamentos, grupos o empleados individuales. Más información

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Listas de verificación de las tareas

Puede agregar una lista de verificación a cualquier tarea para seguir el progreso del trabajo más fácilmente. Esto es muy conveniente cuando una tarea incluye varias etapas o participantes. A medida que se complete cada etapa, los participantes de la tarea la marcarán como "completada". Más información

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Plantillas de tareas + Automatización de tareas

Puede automatizar fácilmente tareas y procesos recurrentes (como contratar/despedir empleados, incorporar nuevos clientes o iniciar nuevos proyectos) mediante el uso de plantillas de tareas y automatización. Puede programar tareas para que se repitan en un intervalo de tiempo personalizado (por ejemplo, todos los días, todas las semanas, una vez cada 10 días, todos los sábados). Más información

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Informes de tareas

Con los informes de tareas, podrá comprender fácilmente cuánto tiempo dedica un empleado a una tarea específica o incluso a un proyecto. También puede ver cuántas tareas aún están en progreso y cuántas ya se completaron. Más información

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Colaboración con usuarios externos

Los proyectos pueden crearse en la Extranet para que sus clientes, socios o colaboradores autónomos participen plenamente en ellos. Usted, como gerente de proyecto, puede administrar sus restricciones de acceso y funciones. Más información

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MindMap y Billable Hours

Bitrix24 Project Management incluye muchas integraciones útiles con aplicaciones como MindMap y Billable Hours. Con MindMap, puede mejorar la presentación visual de los objetivos personales o del equipo mediante la creación de "mapas mentales". La aplicación Billable Hours permite hacer un seguimiento de las horas de trabajo de los miembros del equipo y crear facturas. Más información

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Comenzar con el software de flujo de trabajo de proyectos Bitrix24 es más fácil de lo que piensa, incluso si nunca ha trabajado con alguna metodología para la administración de proyectos como Scrum, Agile o Kanban. Esto es todo lo que debe hacer:

1. Cree una cuenta Bitrix24 gratuita
2. Invite a los miembros de su equipo a Bitrix24 por correo electrónico, mensaje de texto o enlace directo
3. Cree su primera tarea para lanzar un proyecto
4. Envíe un mensaje a uno de los miembros de su equipo para iniciar la discusión
5. ¿Trabaja con clientes? Agréguelos a Bitrix24 CRM para hacer un seguimiento de todas las comunicaciones y pagos
6. ¿Trabaja con archivos? Guárdelos en Bitrix24 Drive y dé acceso a sus colegas
7. ¿Gasta demasiados recursos en marketing? Supervise la eficiencia de las campañas de marketing y calcule el ROI con ayuda de Bitrix24 Sales Intelligence.

1. Demostrado, confiable y amado por más de 9 millones de empresas en todo el mundo
2. 100% GRATUITO para comenzar y con un número ilimitado de usuarios por cuenta
3. Ideal para ventas a distancia y equipos que trabajan desde casa
4. Fácil de configurar y usar, no requiere aprendizaje ni capacitación
5. Reemplaza a cualquier otra herramienta de administración de proyectos y CRM, al igual que a cualquier aplicación de tareas pendientes

Al ser parte del ecosistema Bitrix24, nuestra herramienta de administración de tareas en equipo está integrada de forma cruzada con las demás herramientas de Bitrix24 para brindarle una plataforma completa de colaboración, automatización y marketing en línea. Una plataforma única para administrar su negocio.

En vez de lidiar con docenas de procesos, actividades y flujos de documentos que a menudo suceden de manera aleatoria y caótica, obtendrá un proceso único y optimizado de principio a fin.

Integraciones

Bitrix24 incluye decenas de integraciones disponibles en Bitrix24.Market.
También puede crear sus propias aplicaciones utilizando nuestra API REST.

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