TAREAS Y PROYECTOS

Mantén todos los archivos de tu empresa en un solo lugar. Con permisos de acceso personalizables, tu empresa estará más organizada. Etiqueta todos tus archivos y encuentra lo que necesitas más rápidamente con la búsqueda digital. Con la opción de almacenamiento en la nube de Bitrix24, podrás acceder a estos archivos desde cualquier ubicación, incluso en las reuniones con tus clientes. Otro beneficio de compartir y almacenar archivos es la reducción de gastos en papel y en el espacio de almacenamiento. Las empresas también pueden proporcionar acceso limitado a los clientes para compartir archivos específicos, creando menos desorden en la bandeja de entrada y agilizando algunos procesos.

Crea varios calendarios para gestionar mejor el tiempo. Los equipos podrán comunicarse mediante los calendarios, lo cual facilita la colaboración. Todas las funciones de gestión del tiempo y calendarios están disponibles en la aplicación móvil Bitrix24 para que a nadie se le escape una reunión. Mantén varios calendarios para hacer un seguimiento de todos tus deadlines y tareas.

No importa dónde estés, los equipos podrán colaborar de manera efectiva para completar el trabajo. Facilita la finalización de los trabajos mediante la automatización de procesos para las tareas recurrentes, según las necesidades.

Crea una lista de tareas pendientes para concentrarte en lo importante y enfocarte en los proyectos. También puedes vincular tareas entre sí, de modo que si cambia una, se ajusten las demás.

Los diagramas de Gantt son otra valiosa herramienta. Esta es una herramienta que ayuda a visualizar y organizar las tareas y recursos en un solo lugar. Los equipos pueden trabajar juntos en la plataforma colaborativa online para alcanzar las metas y colaborar para completar los trabajos. Todos podrán trabajar mejor con esta herramienta visual que genera gráficas dinámicas.

Kanban es una herramienta para la administración de tareas, perfecta para quienes trabajan mejor con paneles visuales. Este software permite la comunicación en tiempo real y una vista totalmente transparente del trabajo, así que la gestión de tareas es muy fácil de manejar. Todas las partes de un proyecto quedarán dispuestas de tal manera que los miembros del equipo y los jefes del proyecto podrán ver el progreso de cada parte de una tarea en cualquier momento. Con Kanban es muy fácil aumentar la productividad.

Ve en tiempo real todas las tareas que se están completando. Los equipos pueden trabajar juntos y ver el progreso a medida que avanza. Los jefes de proyectos pueden obtener informes en tiempo real sobre el trabajo completado, actualizaciones en la administración de clientes o trabajar en otras previsiones. Los equipos también pueden comunicarse en tiempo real para mantenerse actualizados sobre lo que están trabajando sin necesidad de estar en el mismo sitio. Contar con funciones de colaboración en tiempo real ayuda a los equipos a ser más productivos, a la vez que se mantienen en contacto y trabajan juntos.

Lleva Bitrix24 siempre contigo. Con nuestra aplicación móvil fácil de usar, tendrás acceso en tu teléfono a todo lo que Bitrix24 ofrece en una computadora de escritorio. Con ayuda de la aplicación, sé más flexible con tu ubicación y horarion. Si tu empresa necesita que los empleados estén en varias ubicaciones o en movimiento, contar con acceso a las funciones desde la aplicación móvil te ofrecerá unos beneficios increíbles.