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Cómo Utilizar HR en Bitrix24

Cómo Utilizar HR en Bitrix24
Vera Bondarouk
24 de Noviembre de 2014
Última actualización: 20 de Septiembre de 2019

¿Qué son los Recursos Humanos de una empresa? Al parecer, es una pregunta que muchos se hacen al ingresar a una organización. En el caso que sea una dirección, un departamento, una unidad, una oficina o una dependencia, Recursos Humanos es un área sumamente importante en una empresa. Su función primordial está relacionada con la organización y supervisión de los empleados y/o trabajadores, en diversos aspectos. Sin embargo, uno de los más importantes es aumentar su productividad.

Los departamentos de RH, reclutamiento y agencias de empleo se encuentran entre los principales usuarios de Bitrix24, por lo que este blogs explicará cómo utilizar Bitrix24 como su sistema de información de recursos humanos gratuito, así como informarle de las características premium de HRIS que están disponibles en los planes comerciales y la versión self-hosted de Bitrix24. El plan gratuito es para hasta 12 usuarios y sus datos serán guardados en servidores correspondientes al país dónde está localizado. Los usuarios pueden usar Bitrix24 sin preocupaciones sin importar dónde se encuentren. Sus datos, información y contraseñas serán protegidas. En caso de una mudanza, también podemos mudarlo de servidor.

Estas son las funciones básicas de RH en Bitrix24  

  • Búsqueda en el directorio de empleados (directorio de teléfono, perfiles personalizables, búsqueda de habilidades e intereses, y la línea de tiempo de los empleados);

  • Organigrama Interactivo, gestión de la licencias (gráfico de ausencia, la capacidad para crear formularios de solicitud de licencia personalizables);

  • Calendarios (grupo o personal, privado y compartido, soporte de Android/iPhone, la sincronización con Google Calendarios y Outlook);

  • Gestión de conocimientos básicos (wikis) (se caracteriza como un medio colaborativo, en el cual los miembros de una comunidad en especifica de acuerdo al tema o ideología ingresan información, para crear un gran contenido de ideas y definiciones);

  • Herramientas de compromiso de los empleados (los me gusta (likes), insignias de agradecimiento, los cumpleaños de los empleados);

  • Gestión de documentos (documentos privados y compartidos, en el lugar de edición, integración con Google Docs y Microsoft Office , versiones, Dropbox-como Bitrix24.Drive );

  • Herramientas de autoservicio del empleado (el plan gratuito es ideal para las pequeñas empresas y los equipos de recursos humanos)

Bitrix24 Profesisonal le da acceso a herramientas de gestión de registros, la integración del flujo de trabajo y de RH/Servicio de generador de formulario de solicitud. Se abre también el soporte con nuestro equipo técnico, así como le proporciona acceso a la evaluación del desempeño de gestión del tiempo y herramientas. Planes comerciales de Bitrix24 son los más adecuados para las empresas con hasta 500 empleados que no requieren de una amplia integración de Bitrix24 con otras herramientas. 

La versión self-hosted de Bitrix24 es diferente de las ediciones en la nube para Bitrix24 en muchos aspectos. Como su nombre indica, se puede instalar en su propio servidor sin tener que pagar por ella cada mes. Porque viene con API y código fuente, se puede integrar la versión self-hosted de Bitrix24 con otras herramientas de RH que está utilizando (nómina, por ejemplo). La edición múltiple por división de Bitrix24 está disponible para empresas con varias oficinas / sucursales / departamentos que requieren tener varios HRIS / Intranets independientes y autónomos para cada división. Con la versión self-hosted, también puede elegir entre un aspecto social y clásico de su sistema de información de recursos humanos (o ejecutar ambos). 

Puede probar y testear la versión self-hosted descargando la versión gratuita de prueba de 30 días (recomendable si tienes una sólida formación informática y habilidades).

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Bitrix24 es un lugar donde todos pueden comunicarse, colaborar entre tareas y proyectos, administrar clientes y mucho más.