Bitrix24 para RRHH

Estructura y organigrama de la empresa en Bitrix24

La estructura de la compañía y las herramientas de Organigrama de Bitrix24 incluyen un constructor visual (arrastrar y soltar) que hace fácil de crear un diagrama interactivo que represente la jerarquía de su organización incluyendo departamentos, sub-departamentos, jefes de departamento y empleados subordinados. Este cuadro puede ser utilizado para determinar qué empleado es el más relevante a un problema determinado. Es importante destacar que la información contenida en el organigrama de Bitrix24 se incorpora en muchas otras funciones de su portal corporativo de Bitrix24: reportes, asignación de tareas, workflows y más. Por ejemplo, a los jefes de un departamento determinado se le puede permitir ver todas todas las tareas de sus subordinados.
  • Generador de gráficos interactivos

    La estructura de la Compañía en Bitrix24 también se utiliza para conceder y configurar flexiblemente y de forma visual la permisología en la solución. Esto es útil durante el proceso de inclusión de nuevas contrataciones a un departamento específico ya que proporcionaremos automáticamente el acceso relevante a dichos usuarios para ciertas zonas de la intranet.

    Del mismo modo, un departamento puede ser seguido desde el flujo de actividades, el acceso a archivos y la configuración de las horas laborales pueden ser establecidas directamente al nivel del departamento. Usuarios individuales, grupos de usuarios y grupos de trabajo también pueden obtener permisos de manera flexible y conveniente en Bitrix24.

  • Galería media de la empresa

    Información oficial, filosofía de la compañía, vídeos de la compañía y la galería de fotos se pueden visualizar fácilmente usando las herramientas existentes en Bitrix24 además del organigrama de la estructura de la compañía.

  • Grupos de Trabajo

    Bitrix24 también soporta la creación de grupos de trabajo (grupos de gestión de proyecto) para el intercambio de ideas sobre un tema común, como base para trabajo colaborativo de los empleados, como una herramienta de gestión de proyectos o para soportar un grupo con intereses comunes.

    Estos grupos de trabajo se unen con éxito a pequeños equipos o departamentos en una zona segura y conveniente, y puede ser público o privado, e incluso totalmente oculto a empleados que no son miembros.

    Cada grupo viene con su propio flujo de actividad, calendario, tareas, administrador de archivos, listas de gestión (registros), wikis y otras herramientas, por lo que es posible el uso de grupos de trabajo como intranets privadas para diferentes departamentos o grupos de empleados.

    Para la mayoría de las empresas y organizaciones (sobre todo para soluciones con integración de Active Directory), grupos de usuarios, grupos de trabajo o ambas se usan para representar un departamento en la intranet.

  • Usuarios externos

    Bitrix24 soporta la creación de Grupos de Trabajo de extranet para incluir a terceros (clientes, socios, profesionales independientes y proveedores de servicios).

    Las funciones de los grupos de trabajo o proyectos de la intranet y los de extranet son idénticos, sin embargo, con este último, los terceros son capaces sólo de ver los grupos de trabajo o proyectos de los que forman parte y no grupos de trabajo de otros miembros ni los grupos de trabajo de la intranet.

  • Múltiples divisiones

    La función de Divisiónes Múltiples de la Intranet, disponible en el Bitrix24 BizPace edición Enterprise permite la creación de versiones separadas del portal corporativo de tal manera que cada una represente cada sucursal, división o departamento. Esta funcionalidad está hecha especialmente para empresas con múltiples oficinas y ubicaciones de sucursales que necesitan un alto grado de autonomía.

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