Bitrix24 para RRHH
Gestión del Tiempo y Evaluación
del Desempeño en Bitrix24
Hora de ingreso y plan diario
Bitrix24 viene con su propia herramienta (configurable en línea) de Gestión del Tiempo del empleado, la misma que permite a los empleados ver y fijar su hora de ingreso, la hora de salida o registrar la toma de un descanso, manteniendo así registros detallados de tiempo de trabajo de cada empleado.
El departamento de recursos humanos puede establecer límites estrictos de tiempo (es decir, jornada de trabajo a iniciarse a más tardar a las 09:00 y que terminen no antes de las 17:00) o bien optar por una configuración de horarios flexibles. Debido a que las herramienta de gestión de tiempo de Bitrix24 rastrea las direcciones IP (en versiones selfhosted), es fácil de determinar cuando sus empleados están trabajando en la oficina y cuando no.
La interfaz también permite a los empleados planificar sus horas de entrada y salida, crear planes de trabajo o informes diarios, así como crear eventos fuera de la oficina , como reuniones con clientes y proveedores.
Confirmación de Tiempo de trabajo
Del mismo modo, Bitrix24 ofrece opciones flexibles de supervisión para su herramienta de gestión del tiempo en línea. Por ejemplo, puede ser requerida la aprobación de un supervisor al detectarse cambios en las horas de entrada o de salida de un empleado. Un supervisor también puede ver los registros de tiempo de trabajo de todos sus subordinados de manera individual o de forma grupal.
Una advertencia podrá ser enviada a los empleados que no trabajen el mínimo tiempo diario requerido o violen normas sobre las horas de entrada y salida.
Informes de Trabajo
Los Informes de trabajo en Bitrix24 se puede hacer a nivel personal, a nivel equipo o empresa. La obligatoriedad de presentación de informes puede establecerse sobre una base diaria, semanal o mensual. Bitrix24 recuerda a los empleados que tienen que enviar informes, incluyendo el contenido de la agenda diaria de forma automática, pero permitiéndole al usuario el editarlo antes de enviarlo.
La planificación para el próximo período de referencia también se pueden enviar a través de este formulario. El informe de trabajo es evaluado por un supervisor y si es necesario, se pueden añadir comentarios al informe. Todos los informes de trabajo de un empleado determinado, departamento o toda la empresa se pueden ver con sus respectivas evaluaciones y clasificaciones de eficiencia.
Informe de Eficiencia
En Bitrix24 los informes de eficiencia añaden transparencia al proporcionar una herramienta para evaluar la eficacia de la labor de la empresa en todos los niveles (personal/equipo/departamento/empresa). Esta eficacia se determina mediante el número de tareas completadas y atrasadas de los empleados, así como la evaluación de las tareas por parte de sus superiores.
Un informe típico incluye: carga de trabajo (el número de nuevas tareas en el período, y las tareas realizadas), indicadores (tareas atrasadas vs completadas) y la eficacia (% de las tareas completadas con evaluaciones positivas por el superior).
