Software de gestión de documentos online
Ahora que la tecnología ha mejorado mucho y además, seguimos teniendo la necesidad de compartir archivos con terceros, y la aparición de los servicios de almacenamiento en la nube nos facilita enormemente esa tarea. Bitrix24 es el mejor programa para trabajar con documentos en equipo, compartirlos, editarlos, etc.
Software para compartir documentos
Bitrix24 es un software gratuito para compartir documentos creado para las PYMES y todo tipo de negocio. Si ha utilizado Box Inc. o Dropbox para empresas, Google Drive, Oficina 365 o Microsoft SharePoint, entonces puede empezar a utilizar Bitrix24 sin problemas – ya que esencialmente utiliza el mismo concepto, pero sin la factura mensual de un tamaño considerable.
Si usted es nuevo en la gestión de documentos online, siga leyendo. El grado de seguridad empresarial no es el mismo que el intercambio de documentos online. Estas son algunas consideraciones importantes. Primero, ¿quién es el dueño de los datos que se almacenan online - el servicio, los empleados que han registrado la cuenta personal o su empresa? Les damos una pista - sólo la tercera respuesta es correcta. En segundo lugar, los derechos de acceso son importantes - ¿los empleados o departamentos pueden crear, ver, compartir, editar o borrar los documentos? El sistema de acceso de Bitrix24 es extremadamente flexible y puede reflejar la estructura de su empresa. En tercer lugar, ¿qué ocurre con los archivos de los empleados cuando él o ella abandonan la empresa o deciden borrar todos los datos? Con Bitrix24 puede restaurar el acceso a los datos de los empleados independientemente. Lo cual es una gran ventaja.
La versión básica de Bitrix24 CRM es absolutamente gratuita con negociaciones de CRM ilimitadas para usuarios ilimitados también. Regístrese ahora o vea nuestros videos y el manual de CRM para un comenzar más cómodo.
No obstante, algunas funciones están disponibles solo en los planes comerciales.
* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.
Características básicas
- Versiones en la nube o su proprio servidor
- Usuarios ilimitados
- 5GB almacenamiento online gratuito
- Negociaciones ilimitadas en el CRM
- Proyectos ilimitados
- E-mail marketing
- API y marketplace
- Call center gratis
- CRM móvil
Almacenamiento de documentos
- Manejo de compañía/departamento/empleados
- Sincronización desde la Nube – a PC – o Móvil
- Almacenamiento ilimitado en los planes comerciales
- Aplicaciones de escritorio
- En la nube o su servidor
- 5 GB gratuitos
Compartir documentos
- Compartir documentos con los empleados
- Compartir documentos con contraseña
- Compartir vía permisos de accesos
- Compartir vía Dropbox
- Crear links de descarga
- Compartir vía post
- Compartir vía chat
Administración de documentos
- Edición mediante MS Office, OpenOffice, Pages para Mac
- Edición online (Google Docs, MS Office online)
- Edición simultánea con múltiples usuarios
- Comentarios/discusión de archivos
- Estadísticas de uso de archivos
- Bloqueo de archivos
- Versión de historial
Para obtener más información sobre Bitrix24, prosiga a nuestros cursos.
También tenemos un buen canal de YouTube que cubre todos los aspectos de Bitrix24, desde ventas y planificación hasta la gestión de documentos y herramientas de comunicación interna de la empresa.
Para descargar la edición en premisa de Bitrix24, que se puede instalar en su propio servidor y obtener acceso al código fuente abierto, visite la página de Bitrix24 En Premisa.
Asegúrese de descubrir más herramientas de Bitrix24:
Gestión de Proyectos
Gestión de Documentos
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