Software de gestión de empresas

Bitrix24 proporciona a los usuarios una solución gratuita en la Nube que integra todas las herramientas necesarias para una gestión de empresas adecuada. Una poderosa plataforma CRM para la adquisición y gestión de clientes y automatización de ventas, también se encuentra disponible.

La gestión y dirección de empresas implica estructurar procedimientos que conduzcan a los resultados esperados. En tal sentido, un software de gestión de empresas representa una excelente alternativa para alcanzar los objetivos de forma rápida y confiable. Si, además, su implementación se mantiene alineada con la misión de la institución y fiel a los procesos administrativos, el éxito está garantizado.

A través de beneficios adicionales de automatización es posible garantizar la solvencia en los compromisos de una empresa dentro de lo previsto y simplificar el desarrollo de actividades recurrentes. Para ello, lo primero es identificar procesos y definir la estructura de gestión a seguir en cada caso.


Qué implica la gestión y dirección de empresas 

Gestionar una empresa conlleva la ejecución de una gran cantidad de tareas que van más allá de lo asociado a la elaboración y entrega de un producto o prestación de un servicio. Esto engloba la adquisición de materiales, gestión de recursos, adquisición y mantenimiento de equipos, comercialización e innovación.

Una buena gestión empresarial no sólo apunta a alcanzar las metas, también abarca la asignación y adquisición de recursos de modo efectivo, además de la creación de procesos dinámicos que se adapten al entorno. Todo esto, dando cumplimiento a responsabilidades sociales, legales y éticas dentro la comunidad donde opera y el desarrollo de relaciones que faciliten la ejecución de las estrategias establecidas.


Qué es un software de gestión de empresas

Cada día son más las empresas que deciden migrar sus operaciones al mundo digital, donde un software de gestión de empresas juega un papel fundamental. Se puede identificar como una plataforma que combina todas las herramientas necesarias para llevar a cabo los procesos básicos y no tan básicos, de una compañía.

Bitrix24 es una plataforma integral para la gestión de empresas ideal para dar seguimiento a procesos y establecer actividades repetitivas, agilizando la operatividad y ayudando a crear una imagen sólida de tu empresa en el mercado. Al combinar todo esto con una comunicación fluida es posible obtener resultados óptimos, donde todos los profesionales involucrados identifiquen sus responsabilidades y  sepan dónde acudir en caso de dudas.

* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.

Tipos de sistemas de gestión de empresas online

Dependiendo de las necesidades de tu empresa, puedes seleccionar un sistema de gestión de la empresa de entre dos grandes categorías. La primera se constituye por aquellos software que agrupan funcionalidades específicas, como gestión de almacenes, gestión documental, y gestión comercial / relación con clientes (CRM). Por otra parte, los ERP (Enterprise Resource Planning) son plataformas más integrales, que agrupan todos los servicios en un solo software.

Bitrix24 es un software ERP que facilita la gestión y administración de empresas online, que además incluye CRM (Customer Relationship Management), manejo de documentos, gestión de procesos empresariales e inteligencia de negocios, entre otros servicios.

Beneficios de un sistema de gestión de empresas online

Implementar un sistema de gestión de empresas online, ofrece control, planificación, organización y automatización de los procesos administrativos. Pero también, permite analizar el rendimiento y riesgos, a fin de brindar un entorno laboral sostenible.

El uso eficiente de recursos, el control de todos los procesos de la empresa desde una sola base de datos, la mejora del servicio al cliente y la reducción de costos son más beneficios que ofrece un software de gestión de empresas integral como Bitrix24. Además, contribuye a la consolidación e integración de la empresa en el mercado y ayuda en la optimización de la prestación de servicio que ofrece tu empresa a sus clientes.

Herramientas indispensables en un software de gestión de empresas

Existe una gran diversidad de opciones en lo que refiere a sistemas para la gestión de empresas online. Cada una puede ofrecer beneficios diferentes, enfocados más hacia algún área específica. No obstante, hay algunas herramientas básicas que no pueden faltar para la gestión de empresas, independientemente de cuál sea la selección.

Si tu empresa se inclina por una gestión integral, incluso el ERP más simple debe contar con un módulo para la elaboración y seguimiento de proyectos, gestión de clientes, y otro que permita la gestión de empleados. Dentro de cada sección, es fundamental contar con herramientas de comunicación, además de considerar una alternativa que brinde una interacción amigable y de uso intuitivo como Bitrix24.

Seleccionar el software de gestión de empresas apropiado

Para elegir un software de gestión de empresas es esencial apuntar hacia un sistema integrado bajo la filosofía ERP, del cual se pueda obtener todo tipo de información relacionada con la gestión empresarial. Es importante, además de comparar el precio de las licencias de software, incorporar un estudio de costos de implementación, soporte, mantenimiento, actualizaciones y número de personas involucradas en el proyecto, sin olvidar la capacitación.

La posibilidad de realizar pruebas al sistema es un valor agregado a considerar. Bitrix24 permite el acceso gratuito a su versión en la Nube para facilitar su adecuación en la empresa y simplificar el proceso de adaptación de los empleados.

Implementando tu software de gestión de empresas

Una regla de oro al migrar la gestión de procesos y tareas a formato digital es generar previamente una copia de seguridad del antiguo sistema (si se trata de una sustitución). En cuanto a la nueva experiencia, pensar en la posibilidad de utilizar una versión en la Nube o utilizar cualquier otra opción que facilite los aspectos de seguridad de los datos, puede ser un aspecto clave.

Adicionalmente, para una compañía en operación, es importante considerar los tiempos de implementación y adaptación del personal, a fin de disminuir el riesgo de interrupciones de servicio no programadas. En tal sentido, una planificación detallada que contemple imprevistos y posibles alternativas de solución serán aspectos claves.

Bitrix24 es un software de gestión de empresas completo de fácil y rápida implementación, que ofrece un equipo de soporte con la experiencia, organización y disposición necesarias.

Bitrix24, la solución gratuita en la Nube

Bitrix24 proporciona a los usuarios una solución gratuita en la Nube que integra todas las herramientas necesarias para una gestión de empresas adecuada. Simplifica la comunicación, permitiendo realizar videollamadas, chats y conferencias, lo que aporta en el seguimiento y gestión de los tiempos de ejecución de cada actividad. Una poderosa plataforma CRM para la adquisición y gestión de clientes y automatización de ventas, también se encuentra disponible.

Finalmente, un sistema para la gestión de proyectos como Bitrix24, que permite la adecuada distribución de la carga laboral y actividades de supervisión de tareas, resulta muy útil e indispensable. Dentro de cada sección, esta opción ERP sorprende a sus usuarios con infinitas posibilidades, posicionándose como una de las mejores alternativas del mercado.

Si todavía no conoces Bitrix24, registra tu cuenta y disfruta de los beneficios de este software para la gestión de empresas gratuito. ¡Los resultados no tardarán en llegar!

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