Software de gestión de personal

Bitrix24 presenta una alternativa de software de gestión del personal gratuita que puede ser implementada en cualquier empresa. Está disponible en la nube, pero también puede ser instalado en un servidor local.

La administración y gestión de personal es una de las bases fundamentales para el correcto funcionamiento de toda empresa. Un software de gestión de personal se presenta como una solución integral para el manejo eficiente de recursos humanos y, sin duda, los beneficios de su implementación son múltiples. 

Entre las funciones de gestión de personal se encuentran la captación de candidatos, contratación de personal, la formación del personal, los pagos de la nómina, el control de horarios, el organigrama de la empresa,  e incluso la medición de la productividad. Todo ello debe gestionarse dentro del marco legal establecido que, en ocasiones, incrementa el grado de complejidad de esta labor. La forma eficiente de conducir exitosamente estos procesos en el departamento de recursos humanos es a través de un software que permita automatizar y centralizar la gestión, disminuyendo los tiempos de ejecución.

Antes de inclinar la balanza en cualquier dirección, es importante aclarar: ¿cómo gestionar personal con este tipo de herramientas? Y, dada su importancia, ¿qué tipo de software de gestión de personal elegir para obtener los resultados esperados?

Qué tipo de software de gestión de personal elegir


La posibilidad de integración con otras herramientas que ya se encuentran en funcionamiento en la compañía puede ser decisiva al elegir un software de gestión de personal. Bitrix24 es una de las opciones del mercado que ofrece mayor versatilidad y posibilidad de integración con herramientas comerciales.

Sin embargo, definir el tipo de software de gestión de personal idóneo es muy inherente a las necesidades de cada empresa. Lo ideal es evaluar los procesos que se desean automatizar y a partir de esta información, seleccionar el más apropiado. Por esta razón, la forma más propia de clasificarlos es de acuerdo a su función y, en este sentido, los más destacados que se pueden encontrar son los enfocados en:

 

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Captación de nuevos talentos

Tener personal capacitado para desempeñar funciones de diferentes cargos es clave para mantenerse en marcha. De aquí, la importancia de un correcto y fluido proceso de captación de nuevos talentos. Si bien esta etapa no puede ser 100% automatizada, es mucho lo que un software de gestión de personal puede aportar.

El acceso a una plataforma que permita, de forma dinámica, visualizar nuevas vacantes, especificaciones o habilidades requeridas para ocupar esa posición, e incluso archivar documentación asociada, como los curriculum vitae, facilitará la labor y permitirá obtener mejores resultados.

Gestión de nómina

En esta categoría se encuentran aquellos software enteramente enfocados a gestionar de forma óptima y centralizada todo lo asociado a las nóminas del personal. La automatización del cálculo de las nóminas, evita a la empresa conflictos por errores de cálculo que pueden aparecer en la intervención humana. Además, asegura el cumplimiento de los pagos por los montos establecidos según contrato, garantizando que todo ocurra dentro del marco legal.

Gestión del tiempo

Es cierto que el tema de los horarios es algo que queda establecido desde el primer momento entre la compañía y el empleado, pero eso no descarta la necesidad de gestionarlo. La presencia de contratiempos de diferente naturaleza, en ocasiones, dificulta ese control. La clave está en poder establecer una supervisión sin llegar a controlar directamente y esto es lo que ofrece este tipo de softwares.

Las diferentes opciones que ofrece este tipo de herramienta, le permiten adaptarse a las necesidades de la empresa y simplifican esta tediosa labor. Trabajar de forma organizada es la mejor manera de garantizar mayor productividad.

Sistema de Información de Recursos Humanos

Los SIRH representan la opción más completa para la gestión de personal. Involucran todas las herramientas mencionadas anteriormente y recursos adicionales, que permiten centralizar los procesos. Complementan las funciones básicas con la posibilidad de controlar vacaciones, generar informes, realizar encuestas al personal, gestionar documentos, capacitar empleados, entre otros servicios.

Tal es el caso de Bitrix24, que contribuye a controlar y llevar a cabo los procesos de forma eficaz. Toda la información recopilada, también facilitará la toma de decisiones en función de corregir y mejorar procesos existentes.

Implementación de un software de gestión de personal de forma exitosa

Las posibilidades de automatización y control en la administración y gestión de personal son infinitas. La forma inteligente de elegir el software adecuado para tu empresa, yace en definir correctamente los procesos que se desean resolver. Esto puede analizarse desde lo más simple hasta lo más complejo, pero también puede enfocarse desde otros puntos de vista.

Una empresa puede elegir la implementación de un software de gestión de personal a todos sus procesos, pero también puede realizarse por etapas a fin de garantizar una adaptación más fluida. Si el objetivo es simplificar y agilizar, es posible que la decisión intuitiva sea seleccionar los procesos más complejos para comenzar ya que son los que más tiempo involucran al desarrollarse enteramente de forma manual. Sin embargo, es importante considerar que la primera etapa de implementación será, más bien, un período de adaptación, así que debes contemplar períodos de prueba donde aún no se ven resultados definitivos .

Sea cual sea el punto de partida, el objetivo general siempre debe ser, a través de la simplificación y centralización de las tareas, ahorrar tiempo y mejorar la productividad. Todo lo anterior, se traduce en una reducción de costos con una gestión más sencilla y automatizada.

Alternativas de software de gestión de personal gratis

A pesar de conocer todos los beneficios, dar el salto hacia el mundo digital puede generar dudas y preocupaciones a muchas empresas. En este sentido, en la gestión de personal, un software gratis puede ser una excelente forma de comenzar este proceso de cambio. Existen opciones a las que se puede acceder a fin de evaluar la necesidad de la inversión. La oportunidad de medir la reducción de costos en la ejecución de procesos manuales, ayudará en la toma de esta importante decisión. 

Bitrix24 presenta una alternativa de software de gestión del personal gratuita que puede ser implementada en cualquier empresa. Esta versión incluye un gran número de funcionalidades, que permiten al usuario familiarizarse con los procesos y superar la etapa de pruebas y adaptación. Está disponible en la nube, pero también puede ser instalado en un servidor local.

Tu empresa tendrá acceso a herramientas para gestión de documentos, gestión de tiempo y ausencias, entre otras. Además, si tu compañía requiere de mayor acceso a recursos, tienes la posibilidad de acceder a diferentes planes que te proporcionarán funcionalidades adicionales y podrás comenzar a materializar los beneficios de la automatización de procesos en la gestión de personal.

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