Herramientas

Cómo crear tareas desde el correo en Bitrix24

Alejandra Carrillo
26 de Abril de 2016
Última actualización: 24 de Diciembre de 2018
Ahora las tareas se pueden crear rápidamente en Bitrix24 mediante el envío de un correo a una dirección de correo electrónico especial.
Esta característica está disponible para todos los usuarios de Bitrix24 independientemente de que plan estén utilizando actualmente. Por lo general, una persona podría crear una tarea por sí mismo mediante el envío de mensajes de correo electrónico, sin embargo, si se comparte la dirección de correo electrónico con los demás, ellos serán capaces de crear una nueva tarea para usted mediante el envío de mensajes de correo electrónico a esa dirección.

¿Cómo funciona la opción del correo a la tarea?
La dirección de correo electrónico especial se puede encontrar en la página de perfil del usuario de Bitrix24 – “Para crear una tarea”:


6ad0d0570e975416e3ae78d57ad18df5.png


Puede utilizar esta dirección de correo electrónico para las tareas para usted mismo o compartirla con sus compañeros de trabajo, socios o clientes para establecer tareas para usted.
Simplemente envíe un nuevo mensaje de correo electrónico a esta dirección con el nombre de la tarea como el asunto del correo electrónico y descripción de la tarea como texto del mensaje. Adjunte archivos al correo electrónico y estos se añadirán como anexos a sus tareas Bitrix24.

78b4c86a0900b222b3f359c11a3b2021.png

Cada vez que se cree una nueva tarea, recibirá una notificación (vea sus preferencias de notificación si no lo hace) con un enlace para abrir la tarea:

016de00ab1ba10226dd9f66972900b1d.png


Todas las tareas enviadas a usted por correo electrónico se añadirán automáticamente a “Mis tareas”.
La nueva tarea creada a partir del mensaje de correo electrónico se verá como cualquier otro formulario de tarea de Bitrix24, que se pueden editar en cualquier momento – por ejemplo, usted será capaz de asignar a un usuario diferente, añadir participantes y observadores, establecer plazos, etc.

c769ee60df40fd35011e04f06f217f82.png
Gratis. Ilimitado. Online
Bitrix24 es un lugar donde todos pueden comunicarse, colaborar entre tareas y proyectos, administrar clientes y mucho más.