Costs & expenses

Costs & Expenses es la solución definitiva para cualquier empresa que realice ventas en Bitrix24 и desee saber finalmente cuánto cuesta realmente cada negociación.

Deje de adivinar y comience a hacer un seguimiento de todos los gastos —montos fijos, comisiones, precios de compra de productos y las horas de trabajo de su equipo— directamente en una sola pestaña de Gastos en cualquier negociación, prospecto, cotización, factura o elemento de Proceso Inteligente. Vea su costo neto y sus márgenes de beneficio al instante dentro del CRM, eliminando las complejas hojas de cálculo.

La aplicación le permite registrar sin esfuerzo diversos tipos de gastos, incluidos los costos indirectos directos, los costos relacionados con productos y el tiempo exacto que su equipo invierte en cada cliente o negociación.

Puede utilizar varios tipos de costos flexibles:

• Direct – un monto fijo o un porcentaje (comisión) del precio de una negociación, prospecto, factura u otro elemento del CRM.
  
• Product-based – una suma fija o un porcentaje del precio del producto. El precio de compra del producto se agregará automáticamente como un costo independiente.
  
• Time-based – calculado dinámicamente mediante una tarifa por hora establecida individualmente para cada usuario.
  

Todos los costos se muestran claramente en la pestaña de Gastos del elemento del CRM correspondiente. El costo neto calculado también está disponible de forma instantánea en un campo dedicado de Costo, el cual se puede utilizar sin problemas para calcular el margen y la rentabilidad de la negociación.

Los costos basados en el tiempo se calculan automáticamente a partir de las tareas vinculadas a un elemento del CRM, utilizando ya sea el tiempo registrado o el tiempo reportado manualmente. Esto le brinda una visibilidad cristalina de cuánto tiempo interno se dedica a cada negociación o cliente, ayudándole a calcular con precisión el CoS y otros KPI clave de unidad económica.

La pestaña de Gastos también está totalmente disponible para Proyectos. Agregue gastos fijos del proyecto y sume automáticamente los costos de tiempo de las tareas relacionadas con el proyecto para comprender el costo real y completo de cualquier proyecto.

Desbloquee una inteligencia de negocios más profunda exportando todos los datos de costos a XLS en cualquier plan, o aproveche Bitrix24 BI Builder (disponible en el plan PRO) para crear potentes informes personalizados y analizar costos y rentabilidad en toda su empresa.

La aplicación es completamente configurable: elija qué entidades del CRM deben contar con la pestaña de Gastos y defina permisos granulares sobre quién puede ver o editar los datos de costos.

Potencie su eficiencia automatizando los costos (plan PRO): los robots del CRM o las actividades del editor de flujos de trabajo pueden agregar automáticamente una comisión cuando se gana una negociación, copiar costos de una negociación a su factura o imprimir un documento profesional del CRM con la tabla de costos completa.

Planes de la aplicación:

• BASE – €9.90/mes – incluye toda la funcionalidad principal, excepto la conexión con BI Builder y los robots de flujo de trabajo.
  
• PRO – €29.90/mes – incluye la funcionalidad premium completa, incluida la conexión con BI Builder y robots de automatización avanzada.
  

Hay disponible una prueba gratuita de 14 días para probar todas las funciones.

Primeros pasos: un administrador de la cuenta de Bitrix24 instala la aplicación, establece los permisos de acceso y elige las entidades del CRM que utilizarán las tablas de costos. Los usuarios con permisos (por ejemplo, el departamento financiero) pueden definir tarifas por hora para los empleados y agregar gastos habituales al catálogo. Una vez hecho esto, la pestaña de Gastos estará lista de inmediato en negociaciones, prospectos y otros elementos del CRM. Las instrucciones paso a paso se encuentran convenientemente ubicadas en la pestaña de Instalación.