Automatización workflow gratuita

Automatización Gratuita de Flujo de Trabajo en Bitrix24

Bitrix24 incluye herramientas de automatización de flujo de trabajo y gestión de procesos de negocio en línea que pueden disparar su productividad hasta el cielo, al mismo tiempo que elimina la necesidad de realizar tareas rutinarias de forma manual. El sistema es independiente y puede ser utilizado para establecer, estandarizar y supervisar los procesos y flujos de trabajo en cualquier departamento de la empresa.

* - Tenga en cuenta que la automatización del flujo de trabajo ahora sólo esta disponible en los planes Bitrix24 Standard y Professional.

Beneficios

  • En la nube o Self-Hosted
  • Visual (Arrastrar&Soltar)
  • Procesos secuenciales e impulsados por estados
  • Basado en plantillas
  • Importar/Exportar
  • Flujo de trabajo de documentos
  • Gestión de Registros (listas)
  • Integración con e-Mail
  • Social BPM
  • Más de 35 herramientas de negocio

Flujo de trabajo de gestión de documentos

Debido a que Bitrix24 viene con la gestión de documentos gratis, es perfecto para el flujo de documentos. Se suele utilizar para la aprobación del documento, que será un proceso de aprobación simple, la aprobación de varias etapas o mayoría de votos

Gestión de flujo de trabajo (workflow) en el CRM

Herramientas de gestión de procesos de negocio se construyen en el CRM de Bitrix24 para automatizar el flujo de trabajo de ventas. Se puede utilizar para generar automáticamente nuevos prospectos para los representantes de ventas sobre la base de alguna regla o notificar a un supervisor por correo electrónico cuando el prospecto cambia de estado. Una vez que se familiarice con él, usted puede crear flujos de trabajo mucho más complejos que involucran el marketing por email y otras actividades de alto valor.

Automatización de los procesos de RRHH

El SIRH SIRH gratuito (sistema de información de recursos humanos) en Bitrix24 es capaz de automatizar la mayoría de los procesos y flujos de trabajo de recursos humanos, como el tiempo libre y solicitudes de vacaciones anuales, gestión del curriculum vitae, solicitudes de servicio y formularios de recursos humanos, o la creación de un portal de autoservicio para los empleados. Algunas características están disponibles sólo en las ediciones Self-hosted de Bitrix24.

Compras y Contabilidad

Aprobación de gastos, licitación y gestión de ofertas, solicitudes de viajes de negocios, aprobación de facturas y muchas otras tareas relacionadas se pueden convertir en flujos de trabajo con Bitrix24. Por ejemplo, aquí hay un escenario para las solicitudes de pago y aprobación automatizados con Bitrix24. Algunas características están disponibles sólo en las ediciones Self-hosted de Bitrix24.

IT, HelpDesk y servicio al cliente

Bitrix24 puede ser usado como plataforma de soporte interno o externo. Se puede configurar para automatizar solicitudes de servicio en línea, asignar personal basado en los servicios necesarios y crear escenarios complejos. Por favor tenga en cuenta que las  ediciones de self-hosted  de Bitrix24 vienen con un módulo de soporte (HelpDesk) que incluye una solución de emisión de tickets de atención, y que no está disponible en la versión OnCloud.

Creación automática de tareas/notificaciones

Los procesos de negocio de Bitrix24 pueden ser configurados para crear automáticamente las tareas para usted mismo o para sus subordinados cuando se cumple una determinada condición. Por ejemplo, una tarea como "Enviar este contrato con Fedex" puede ser asignado a un administrador de oficina automáticamente después de que un workflow documentario fuera aprobado y completado con éxito. Del mismo modo, e-mails o mensajes instantáneos pueden ser enviados.

Social BPM

Bitrix24 viene con un potente módulo Social BPM en forma de social network empresarial. Le permite coordinar, gestionar el procesos de negocio con sus compañeros de trabajo, recibir feedback instantáneo y extender la automatización de todo tipo de empleados a través de sus ordenadores o dispositivos basados en iOS o Android.

¿Listo para probar?

Así como la versión on cloud de Bitrix24 es gratuita, tenemos también la una versión self-hosted, la misma que usted puede alojar en sus servidores y personalziarla a su medida. Las ediciones de Bitrix24 Self-Hosted están disponibles desde $ 4990 e incluyen el código fuente, CMS y API. Tenga en cuenta que la versión self-hosted incluye varias herramientas adicionales no detalladas en esta página, además de un periodo de pruebas gratuito por 30 días.

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