Gestión remota de equipos

Bitrix24 centraliza diferentes herramientas que permiten la gestión a distancia de clientes y proyectos, la sincronización de calendarios, la comunicación organización, la atención al cliente, la importación y exportación de la base de conocimientos y el E-commerce, entre otros.

El desarrollo de la tecnología ha impulsado la aparición de nuevas fuentes de negocio así como también de nuevas maneras de trabajar. El auge de los negocios web, entre otras variables, ha favorecido el trabajo a distancia, situación que ha convertido en imprescindible el desarrollo de herramientas para la gestión remota de equipos.

La coordinación de diferentes personas trabajando a distancia para la consecución de determinados objetivos puede suponer un verdadero reto. Si bien se trata de una novedosa forma de trabajar, incluso vertiginosa, esto no debería suponer un problema cuando la organización se adapta a los cambios y adquiere nuevas maneras de organizarse.

La gestión remota de equipos supone diferentes desafíos que van desde la asignación de tareas y la comunicación bidireccional hasta la ciberseguridad. Para alcanzar los objetivos, se vuelve fundamental la agilización de los trámites y la digitalización de cada proceso de la empresa.

Solamente de esa manera, cada miembro del equipo del equipo puede acceder a la información que necesita en el momento oportuno, sin retrasos que puedan afectar al tiempo de entrega de un proyecto ni tampoco aumentar el uso de recursos de la empresa.


Cómo gestionar equipos en remoto eficazmente

La nueva realidad ha impulsado a muchas compañías a plantear la posibilidad de trabajar a distancia a largo plazo. Para ello, ha sido necesario buscar opciones que permitieran la adaptación a una forma laboral totalmente diferente a la utilizada hasta el momento.

Gestionar equipos a distancia implica, por un lado, una mayor confianza en la responsabilidad individual del trabajador así como en su compromiso con la empresa, mientras que, por el otro, pone a prueba la capacidad de los líderes empresariales y de la organización en sí misma para ajustarse a la nueva situación y responder a ella de manera eficiente.

El uso de herramientas para la gestión remota de equipos como Bitrix24 es imprescindible para la correcta implementación de procesos y la colaboración de los miembros del equipo, así como su organización y coordinación.

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Herramienta para la gestión remota de equipos

La plataforma de gestión de equipos remotos de Bitrix24 engloba un conjunto de herramientas cuyo objetivo final es lograr vencer las barreras existentes debido a la distancia física; es decir, plantea una potenciación de los lazos intergrupales con el fin de alcanzar los objetivos organizacionales de manera eficaz.

Las soluciones presentadas son múltiples y pueden adaptarse de principio a fin a las necesidades de cada organización e, incluso, de cada proyecto en particular.

Herramientas de comunicación

Es necesario optar por herramientas que favorezcan una interacción continua y eficaz entre la cúpula y cada miembro de un equipo. La fluidez de la comunicación entre los equipos remotos es esencial para lograr el éxito empresarial.

Bitrix24 ofrece diferentes herramientas que apoyan la comunicación bidireccional dentro del equipo de trabajo a través de correos electrónicos, chat y llamadas de audio y vídeo. Estas herramientas permiten una comunicación más sencilla y directa que favorece la gestión remota de equipos.

Herramientas de gestión de tareas

La aplicación de Bitrix24, tras la creación de un proyecto o proceso, permite la creación y asignación  de tareas, su posterior seguimiento y la evaluación de las mismas. Cada miembro del equipo conoce sus responsabilidades, tiene acceso a las fechas de inicio y finalización del proyecto y conoce a quién debe recurrir en caso de presentarse algún inconveniente.

Asimismo, se centralizan todos los datos referidos a los clientes, proveedores y cada uno de los procesos que lleva a cabo la empresa, desde la compra de materia prima hasta el pago de sueldos, facilitando las tareas de supervisión, análisis y manejo general de la compañía.

Herramientas para compartir documentos

Una de las grandes ventajas de los softwares para la gestión remota de equipos es la posibilidad de intercambiar archivos en línea, además de llevar a cabo ediciones multiusuario e, incluso, crear flujos de trabajo para la aprobación de documentos en varios pasos.

Esta amigable manera de gestionar los datos de la organización permite responder en tiempo real a cualquier imprevisto, ya que el acceso a la información es rápido y oportuno. En este sentido, Bitrix24 contribuye a que los altos mandos de la compañía puedan tomar decisiones con conocimiento de todos los datos necesarios para ello.

Calendarios

El uso de calendarios individuales y grupales es la manera más fácil y transparente de coordinar las horas de trabajo, las reuniones y las fechas de entrega de un proyecto.

En el caso de Bitrix24, los calendarios pueden ser compartidos fácilmente dentro del sistema e, incluso, integrarse con dispositivos móviles y aplicaciones como Outlook. Por otra parte, la plataforma ofrece la posibilidad de utilizar recordatorios, anexar el calendario al CRM y planificar ausencias o vacaciones de manera sencilla y visual.

Escoger un software de gestión de equipos en remoto

A la hora de tomar la decisión y elegir una plataforma para gestionar un equipo remoto, es necesario tomar en consideración las necesidades intrínsecas de cada empresa.

Bitrix24 centraliza diferentes herramientas que permiten la gestión a distancia de clientes y proyectos, la sincronización de calendarios, la comunicación organización, la atención al cliente, la importación y exportación de la base de conocimientos y el E-commerce, entre otros.

Contar con el apoyo de una plataforma que concentre toda la información de la empresa puede ser la pieza necesaria para lograr una gestión eficaz de los equipos remotos. Sin ella, tareas vitales como la asignación de tareas, el control o seguimiento, el análisis y la evaluación pueden suponer una enorme inversión de tiempo y, por tanto, de recursos organizacionales que, de otra manera, podrían optimizarse.

Esta herramienta de gestión remota de equipos favorece el análisis de la utilización de recursos y permite, así, un mejor aprovechamiento de los mismos para minimizar los gastos y maximizar los beneficios.

Los softwares de gestión de equipos en remoto, entonces, actúan como la bisagra entre los empleados, permitiendo que cada miembro aporte de manera regular y consistente a su equipo para la consecución de las metas de la empresa y, por lo tanto, para el incremento del rendimiento de la misma.

Los softwares de gestión de equipos en remoto, entonces, actúan como la bisagra entre los empleados, permitiendo que cada miembro aporte de manera regular y consistente a su equipo para la consecución de las metas de la empresa y, por lo tanto, para el incremento del rendimiento de la misma.

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