Plataforma de marketing de eventos

Un completo software de marketing de eventos y correo electrónico puede ser lo que necesitas para automatizar tareas que consumen un valioso tiempo a tu personal, a la vez que minimizas los olvidos y aumentas la productividad. Descubre, entonces, Bitrix24 y cómo esta fabulosa solución puede ayudarte.

La organización de eventos es una tarea compleja que une un sinfín de pequeñas actividades cuyo descuido puede conllevar el fracaso del acontecimiento organizacional. A fin de que nada quede librado al azar, no hay mejor opción que confiar en una plataforma de marketing de eventos como Bitrix24 que facilite la planificación, la organización y la comunicación de los eventos e, incluso, su ejecución en el caso de los encuentros online.

Un completo software de marketing de eventos y correo electrónico puede ser lo que necesitas para automatizar tareas que consumen un valioso tiempo a tu personal, a la vez que minimizas los olvidos y aumentas la productividad. Descubre, entonces, Bitrix24 y cómo esta fabulosa solución puede ayudarte.

Elegir una plataforma de marketing de eventos completa

El marketing de eventos está orientado a la promoción de una marca, un producto o un servicio con el fin de lograr identificación, una imagen positiva y aumentar las ganancias de la empresa. Sin lugar a duda, la implementación de un software de gestión de marketing de eventos contribuye a reducir al mínimo los errores humanos a la vez que se apuesta por una mayor productividad debido a la automatización de tareas repetitivas.

Por supuesto, en el mercado podrás encontrar las más variadas herramientas que se presentan como una excelente plataforma de marketing de eventos. Tu elección dependerá, en última instancia, de la relación calidad-precio que cada software te ofrezca y de las funcionalidades que consideres esenciales para la preparación de conferencias, mesas redondas, encuentros virtuales, seminarios o cualquier evento de tu compañía. Los principales diferenciales de Bitrix24 son los siguientes.

* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.

Gestión de tareas fácil de usar

Organiza tus ideas fácilmente al utilizar el gestor de tareas y proyectos de Bitrix24. Podrás crear fácilmente diferentes tareas y subtareas para asignar a tu equipo organizador de eventos. De esta manera, las responsabilidades y las fechas de entrega de cada actividad quedarán claramente estipuladas.

Esta práctica plataforma de marketing de eventos automatiza, además, las fechas de entrega según las reglas estipuladas por ti. Así, si señalas que una tarea depende de otra, la tarea dependiente se modificará directamente si la tarea anterior se retrasa. De esta forma, podrás analizar el flujo de trabajo de un simple vistazo y reaccionar según sea necesario.

Tablero Kanban y diagrama de Gantt

¿Quieres facilitar la visualización de las tareas, hechas por ti y todo tu equipo? El software de gestión de marketing de eventos Bitrix24 te permite generar rápidamente un tablero Kanban o un diagrama de Gantt con una vista general de cada una de las tareas a completar.

En el diagrama de Gantt podrás asignar tareas principales, tareas dependientes, y prioridades de tareas, mientras que el tablero Kanban facilita la vista instantánea de las actividades pendientes y su evolución. Básicamente, en esta última herramienta también puedes asignar responsables y tareas, con la ventaja de poder elegir colores diferentes a cada empleado para simplificar la rápida visualización de tareas pendientes. Asimismo, las tareas finalizadas se pueden mover a una columna de «Finalizados» para evitar que dificulten el seguimiento de las tareas en curso.

Potente CRM

Preparar un listado de los invitados a un encuentro empresarial nunca fue tan sencillo. El CRM integrado de Bitrix24 aúna toda la información sobre clientes, prospectos y proveedores para que enviar las invitaciones sea tan sencillo y rápido como seleccionar las personas y hacer clic.

Una de las principales ventajas de este software de marketing de eventos frente a otros es que elimina las posibles duplicaciones, por lo que podrás despreocuparte de enviar dos veces la misma invitación a una determinada persona o empresa. Asimismo, el CRM recopila informaciones de múltiples canales ampliando automáticamente la base de datos de la empresa y, por lo tanto, brindándote un público de mayores dimensiones.

Envío de invitaciones y promoción

La mayoría de las personas prefieren la recepción de invitaciones virtuales a las antiguas versiones en papel, ya que esto facilita su incorporación en la agenda que, en muchos casos, es también virtual. Por eso, la posibilidad de enviar invitaciones a los eventos por correo electrónico, SMS, herramientas de mensajería y redes sociales es tan importante. Asimismo, es posible llevar a cabo llamadas informativas, en las cuales el invitado recibe una llamada de robot que le informa sobre el evento.

La promoción del evento puede realizarse a través de los mismos canales. Además, el CRM de Bitrix24 permite crear campañas de Google Ads y Facebook a partir de listas de contactos y/o audiencias personalizadas.

No obstante, también puedes optar por el envío de las invitaciones o promoción del evento utilizando alguna herramienta de email marketing que ya hayas utilizado anteriormente como MailChimp, SendPulse o Unisender, entre otras. Bitrix24 se integra perfectamente con cualquiera de ellas, así como con SM24 y Mailigen.

Calendarios compartidos

Para alcanzar la excelencia en la organización de eventos corporativos, resulta vital confiar en un software de gestión de marketing de eventos con calendario. Así, toda la información relevante se organizará en los calendarios compartidos por los miembros del equipo organizativo.

Bitrix24 resalta particularmente en este aspecto al posibilitar la gestión de calendarios compartidos y, también, personales para, de esa forma, manejar separadamente los compromisos privados de aquellos que competen al desarrollo profesional. ¿Otra ventaja? Los calendarios Bitrix24 se integran perfectamente con Outlook.

Herramientas de comunicación

La planificación y puesta en marcha de un evento, sin importar su envergadura, implica un importante desembolso de recursos, entre ellos: tiempo. Los encargados de la organización deben contactar con proveedores, analizar propuestas y cotizaciones, gestionar a los oradores, expositores o cualquier entretenimiento pautado, y coordinar cada procedimiento para el éxito del evento.

Cada uno de los miembros del equipo organizativo podrá mantenerse en contacto continuo e instantáneo a través del uso de multitud de herramientas de comunicación integradas en Bitrix24. Así, podrán utilizar tanto el chat individual o grupal, el correo electrónico, las llamadas y videollamadas HD, y ¡hasta las redes sociales!

Eventos virtuales

¿Estás planeando un encuentro virtual? La plataforma de marketing de eventos Bitrix24 incluye un software de videoconferencias completo que puede emplearse con la versión gratuita de la aplicación y, por supuesto, con las suscripciones de pago. Asimismo, a diferencia de otras herramientas de videoconferencias, estos eventos no tienen límite de tiempo en Bitrix24.

Prepara un evento virtual en unos pocos clics. Solamente, deberás agregar a los participantes y el software les enviará una invitación, que puedes personalizar previamente, de manera automática. Por supuesto, también es posible incluir a personas ajenas a la plataforma a través de la mensajería instantánea o las redes sociales.

Versión en Premisa o Cloud

En un mundo globalizado que se mueve a gran velocidad y donde las personas trabajan a veces desde la oficina y otras, desde el hogar, el acceso a la información debe ser lo más sencillo posible. Por este motivo, Bitrix24 te lo pone fácil: puede utilizarse tanto desde dispositivos de sobremesa como móviles.

De hecho, Bitrix24 ha sido diseñada para integrarse totalmente con toda clase de dispositivos móviles, ya sean tabletas o teléfonos inteligentes Android o iOS a través de su aplicación móvil gratuita. Por lo tanto, todos los miembros del equipo organizativo tendrán acceso total a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Bitrix24, el mejor software de marketing de eventos

Seguramente, ya no te quedan dudas sobre cuál es el mejor software de marketing de eventos.

Bitrix24 no solo se presenta como una plataforma de marketing de eventos completa, que sirve de gran apoyo al departamento de marketing de tu compañía, sino como una herramienta de colaboración y gestión empresarial integral.

Centraliza toda la información de tu empresa en un único lugar, brinda acceso a la información con permisos determinados por ti, monitorea el embudo de ventas, automatiza tareas, facilita la gestión de marketing y de recursos humanos, y mucho más. ¡Regístrate en  Bitrix24 y disfruta de sus beneficios!

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