Software de gestión de tareas para usuarios ilimitados

La implementación de un software de administración de tareas gratuito te permitirá estructurar cada una de las actividades y los procesos que se llevan a cabo en tu compañía para, de esa manera, apuntar a una clara mejora de la productividad que permita maximizar las ganancias y, a la vez, realizar un uso de recursos adecuado.

Software gratuito de administración de tareas

La implementación de un software de administración de tareas gratuito te permitirá estructurar cada una de las actividades y los procesos que se llevan a cabo en tu compañía para, de esa manera, apuntar a una clara mejora de la productividad que permita maximizar las ganancias y, a la vez, realizar un uso de recursos adecuado.

Completar proyectos en tiempo y forma, sin preocuparte por el incumplimiento de fechas límites, los errores habituales de gestión o las tareas no sincronizadas es algo que puede alcanzarse únicamente a través de la utilización del mejor software de administración de tareas gratuito: Bitrix24.

Funcionalidades del software de administración de tareas gratuito Bitrix24

Entre las múltiples opciones de herramientas gratuitas de gestión de tareas de equipo en línea y en premisa existentes en el mercado, destaca claramente Bitrix24, una solución completa diseñada para gestionar de forma integral todos los aspectos de una empresa, desde recursos humanos y marketing hasta el diseño web, la facturación y las ventas.

Específicamente, Bitrix24 facilita la creación de proyectos y la gestión general de tareas, desde la asignación de responsabilidades hasta la automatización de procesos. Asimismo, favorece el compartir documentos y, también, la comunicación entre los miembros de un equipo. ¿Te preguntas por qué Bitrix24 se presenta como el mejor software de administración de tareas gratuito? Presta atención a sus funcionalidades.

* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.

Creación de tareas y subtareas

En Bitrix24, generar una nueva tarea es tan sencillo como hacer un par de clics. El mismo sistema te guiará para que completes toda la información requerida, como la fecha de inicio y de finalización de la tarea, así como los responsables de esta misma, los recursos asignados, las prioridades y cualquier otra información de interés.

Además, benefíciate de la posibilidad de crear tareas principales y subtareas con dependencias entre ellas. De esta manera, cuando se modifique una fecha de entrega o si se produce un inconveniente en una subtarea, la fecha de entrega de la tarea principal se modificará de forma automática. Por supuesto, la principal tarea, o tarea dependiente, se marca como finalizada cuando todas las subtareas se hayan completado.

Fácil asignación de tareas

Una de las grandes ventajas de un software de administración de tareas gratuito de Bitrix24 es la sencillez con la que puedes planificar y distribuir tareas. Una vez generadas, solamente es necesario seleccionar uno o más responsables entre todos los empleados de la compañía.

Por otra parte, la misma aplicación recibe información sobre el desempeño de cada uno de los responsables, así como sobre el uso de recursos, para facilitar la evaluación del rendimiento final de cada trabajador en relación con las estimaciones realizadas antes del inicio de la tarea. Merece la pena señalar que también se posibilita la asignación de tareas a trabajadores externos a tu empresa, como es el caso de un autónomo, con tan solo ingresar su dirección de correo electrónico.

Plantillas para tareas repetitivas

Toda compañía ejecuta tareas recurrentes cuya preparación insume más tiempo que el beneficio que se obtiene de ellas. Si bien se suelen contar entre ellas algunas actividades esenciales, lo cierto es que consumen horas laborales que podrían reducirse con la utilización de un software de administración de tareas empresariales.

Si cuentas con una suscripción de pago de Bitrix24, podrás escoger entre múltiples plantillas predeterminadas para crear tareas. Igualmente, podrás producir tus propias plantillas según tus necesidades y almacenarlas como tales para su uso recurrente. Pero eso no es todo: Bitrix24 simplifica la incorporación de tareas en el calendario de manera directa, en lugar de deber agregarlas una por una de forma manual.

Permisos de acceso a la información

La jerarquía impuesta dentro de tu empresa seguramente repercute en el nivel de acceso a la información que posee cada uno de tus empleados. Si bien la gestión documental online contribuye a un fácil acceso a los datos corporativos, se necesita una aplicación que brinde acceso con restricciones en determinados casos, algo que puede gestionarse fácilmente con Bitrix24.

Los tres roles disponibles en tu cuenta de Bitrix24 (administrador, supervisor y empleado) permiten determinar exactamente qué archivos son accesibles para cada nivel jerárquico. Asimismo, podrás crear roles personalizados en caso de considerarlo necesario.

Filtración de tareas

¿Necesitas saber qué tareas se encuentran en curso? ¿Quieres corroborar el avance de las tareas asignadas a un determinado departamento, equipo de trabajo o empleado? Bitrix24 soluciona estas dudas en cuestión de segundos gracias a su práctico sistema de filtros.

Una vez dentro de tu cuenta de Bitrix24, selecciona los filtros que desees utilizar, ya sea el responsable, la fecha de entrega, el estado de la tarea o el periodo, y accede a toda la información relevante. De este modo, podrás visualizar las tareas asignadas, las completadas y las pendientes de la forma en la que te resulte más útil.

Visualización clara de tareas

La presentación clara de las tareas minimiza el riesgo de superposición de estas que, en última instancia puedan repercutir negativamente en el desarrollo de un proyecto o, incluso, en las metas organizacionales. Bitrix24 sortea esta problemática fácilmente al ofrecer diferentes opciones de visualización.

Entre ellas, es posible optar por un diagrama de Gantt que no solo indica las tareas y las subtareas, sino también los responsables, el estado de cada tarea y las relaciones cronológicas para identificar los retrasos; o por los tableros Kanban, una herramienta netamente visual en la cual cada responsable tiene un color asignado que simplifica la identificación de actividades propias y ajenas.

Comentarios y aprobación del flujo de trabajo

Un buen software de administración de tareas gratuito debe brindar un espacio para el intercambio de opiniones, ya que las sesiones de brainstorm y las discrepancias pueden aportar un enorme diferencial al proyecto en cuestión. En Bitrix24, los empleados pueden asentar comentarios en cada una de las tareas, así como participar de chats entre dos personas o grupales para conversar sobre determinadas cuestiones relacionadas con una tarea.

Por otra parte, el administrador de la cuenta puede reasignar tareas, observar comentarios, ver los cambios realizados en cada actividad y el responsable, y, por supuesto, aprobar o vetar flujos de trabajo. Asimismo, puede utilizar las diferentes herramientas de comunicación de la plataforma para comunicar sus decisiones a sus subordinados, así como solicitar modificaciones.

Recordatorios e incorporación en el calendario

La plataforma de gestión de proyectos y tareas basada en la nube Bitrix24 evitará que tus empleados olviden una fecha de entrega, ya que tanto puedes configurar recordatorios incorporando una fecha y hora exacta o una determinada cantidad de tiempo antes de la fecha preestablecida.

Por otro lado, Bitrix24 es mucho más que un gestor de tareas y proyectos. Esta solución empresarial integral incluye, también, calendarios personales y compartidos que se integran directamente con el gestor de tareas para que ningún trabajador pueda perder de vista sus responsabilidades.

El mejor software de administración de tareas gratuito: Bitrix24

Sin lugar a dudas, Bitrix24 es la mejor plataforma de gestión de proyectos y tareas basada en la nube y, también, disponible en premisa. Toda empresa, sin importar su tamaño, puede beneficiarse de sus funcionalidades que colaboran con una correcta organización y fomentan la productividad.

Con Bitrix24 podrás asignar tareas, controlar su avance y detectar problemas para, así, actuar rápidamente. Asimismo, contarás con un potente CRM, calendarios individuales y grupales, y herramientas de comunicación como chats, llamadas y videollamadas en HD. Mantener los diferentes proyectos bajo control y recabar información para afinar la productividad nunca fue tan sencillo. ¡Regístrate en Bitrix24 ya!

Para obtener más información sobre Bitrix24, prosiga a nuestros cursos.
También tenemos un buen canal de YouTube que cubre todos los aspectos de Bitrix24, desde ventas y planificación hasta la gestión de documentos y herramientas de comunicación interna de la empresa.
Para descargar la edición en premisa de Bitrix24, que se puede instalar en su propio servidor y obtener acceso al código fuente abierto, visite la página de Bitrix24 En Premisa.
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