GESTIÓN DE PROYECTOS

Para quienes asignan tareas, la herramienta para la administración de proyectos facilita todo. En el caso de las tareas que se repiten, usa la configuración automatizada para establecer tareas diarias, semanales, mensuales o personalizadas. Comunícate en las tareas para llevar un registro del progreso o utiliza la función de chat para discutir las cargas de trabajo. Los jefes del proyecto pueden ver la carga de trabajo de los miembros del equipo y asignar o quitar tareas según sea necesario.

Ahora la generación de informes será más sencilla. Con nuestra herramienta para la administración de proyectos, ahorrarás mucho tiempo y energía creando informes personalizados. Tener toda la información requerida en un solo lugar significa que puedes crear informes avanzados con tan solo algunos clics.

Los diagramas de Gantt son otra valiosa herramienta. Esta es una herramienta que ayuda a visualizar y organizar las tareas y recursos en un solo lugar. Los equipos pueden trabajar juntos en la plataforma colaborativa en línea para alcanzar las metas y colaborar para completar los trabajos. Todos podrán trabajar mejor con esta herramienta visual que genera gráficas dinámicas.

Kanban es una herramienta para la administración de proyectos, perfecta para quienes trabajan mejor con paneles visuales. Este software permite la comunicación en tiempo real y una vista totalmente transparente del trabajo. Todas las partes de un proyecto quedarán dispuestas de tal manera que los miembros del equipo y los jefes del proyecto podrán ver el progreso de cada parte de una tarea en cualquier momento. Reduce las discrepancias y aumenta la productividad con Kanban.

Muchas de las tareas que debe completar un jefe de proyectos son recurrentes. El jefe de proyectos debe completar la asignación de tareas semanales y mensuales. Con ayuda de los flujos de trabajo automatizados, los jefes de proyectos pueden asignar una tarea una vez y configurar la automatización. La automatización es uno de los beneficios de contar con plantillas personalizables. Las tareas son fáciles de configurar de forma regular, ya sea semanal, quincenal, mensual o cada 10 días, según las necesidades de cada miembro del equipo. De esta manera, los jefes de proyectos no perderán tiempo asignando las mismas tareas al inicio de cada semana y tendrán más tiempo libre para dedicarlo a otras actividades importantes.

Los jefes de proyecto pueden usar en varias tareas las plantillas precargadas en la plataforma. También hay una opción para crear plantillas personalizadas. El uso de cualquiera de estas opciones significa que cada equipo podrá trabajar en la plataforma del modo que mejor se adapte a sus necesidades.

Ahora es más sencillo crear tareas después de una conversación. Al enviar un correo electrónico a un cliente o revisar los correos electrónicos de los miembros del equipo, es fácil olvidarse de configurar una tarea. En vez de configurar un recordatorio para retomarlo más tarde, ahora puedes usar nuestra herramienta para la administración de proyectos y crear una tarea directamente desde un correo electrónico. Aumenta la productividad, ahorra tiempo y omite pasos entre un correo electrónico y la creación de tareas, a la vez que mejoras la administración de tus clientes.

Observa en tiempo real todas las tareas que se están completando. Los equipos pueden trabajar juntos y ver el progreso a medida que avanza. Los jefes de proyectos pueden obtener informes en tiempo real sobre el trabajo completado, actualizaciones en la administración de clientes o trabajos en otras proyecciones. Los equipos también pueden comunicarse en tiempo real para mantenerse actualizados sobre lo que están trabajando sin necesidad de estar en el mismo sitio. Contar con funciones de colaboración en tiempo real ayuda a los equipos a ser más productivos, a la vez que se mantienen en contacto y trabajan juntos.

Mantén todos los archivos de tu empresa en un solo lugar. Con permisos de acceso personalizables, tu empresa estará más organizada. Etiqueta todos sus archivos y encuentra lo que necesitas más rápidamente con la búsqueda digital. Con la opción de almacenamiento en la nube de Bitrix24, podrás acceder a estos archivos desde cualquier ubicación, incluso en reuniones con sus clientes. Otro beneficio de compartir y almacenar archivos es que reducirá los costos de papel y el espacio de almacenamiento. Las empresas también pueden proporcionar acceso limitado a los clientes para compartir archivos específicos, creando menos desorden en la bandeja de entrada y agilizando algunos procesos.

Lleva Bitrix24 contigo donde quiera que vayas. Con nuestra aplicación móvil fácil de usar, tendrás acceso en tu teléfono a todo lo que Bitrix24 ofrece en una computadora de escritorio. Sé más flexible con tu ubicación y horario con ayuda de la aplicación. Si tu empresa necesita que los empleados estén en varias ubicaciones o en movimiento, contar con acceso a las funciones desde la aplicación móvil será un beneficio increíble para todo el equipo.

Bitrix24 cuenta con una oferta única que ayuda a los equipos de ventas a mejorar su desempeño. Aunque el CRM ayuda ser más organizado y comunicarse, es posible lograr más. A los equipos de ventas les gusta Bitrix24 porque pueden ver cuando un cliente se mueve a través del canal de ventas y conocer los puntos críticos. Las notas en la herramienta se mantienen a todos los empleados actualizados e informados sobre el progreso de un cliente.