Time2Bill

Time2Bill conecta negociaciones, proyectos, registro de tiempo y facturación. Ayuda a agencias, consultoras y equipos de servicios a convertir el tiempo registrado en tareas en facturas claras para cada cliente, sin mantener hojas de cálculo separadas.

Cuando se gana una negociación, el proceso de negocio incluido crea o reutiliza un grupo de proyecto del cliente y crea tareas a partir de las líneas de producto. El equipo registra el tiempo como siempre y, al final del mes, Time2Bill reúne el trabajo por cliente para crear facturas con unos pocos clics.

Cada factura contiene los trabajos seleccionados, horas registradas, tarifas, descuentos y un informe de trabajo con fechas, comentarios y horas. La factura se crea en el proceso inteligente y se vincula a las tareas correspondientes.

Funciones principales:

• Crear automáticamente grupos de proyecto y tareas desde negociaciones ganadas
  
• Crear una tarea por producto de la negociación con horas previstas y tarifa
  
• Ver horas, progreso, tarifas, descuentos e ingresos por cliente
  
• Seleccionar tareas de un mes y crear facturas
  
• Añadir a la factura un informe de trabajo con horas y comentarios
  
• Vincular facturas e informes de trabajo con las tareas facturadas
  
• Mostrar por separado el trabajo prepago y el trabajo pendiente de facturar
  
• Usar cuatro modelos: Presupuesto, Tiempo y materiales, Prepago y Suscripción
  
• Consultar análisis mensual y anual de ingresos, horas, descuentos, IVA y facturas
  
• Usar una guía integrada para el flujo de trabajo y la configuración técnica
  

Beneficios:

• Reducir el trabajo manual entre ventas, entrega de proyectos y facturación
  
• Crear facturas a partir del trabajo realmente registrado
  
• Mantener tarifas, descuentos, impuestos y datos del cliente vinculados a la negociación original
  
• Ver el trabajo facturado y pendiente de cada proyecto de cliente
  

Cómo funciona:

1. Instale Time2Bill como administrador del portal.
   
2. En el primer inicio, permita que la aplicación cree los campos, la propiedad de producto y el proceso de negocio necesarios.
   
3. Añada una empresa y productos o servicios a una negociación y elija un modelo de facturación para cada producto.
   
4. Al ganar la negociación, el proceso crea o reutiliza el grupo de proyecto T2B: y sus tareas.
   
5. El equipo registra tiempo en esas tareas.
   
6. Seleccione el mes y haga clic en Filtrar.
   
7. Seleccione las tareas que desea facturar y haga clic en Crear una factura.
   
8. Revise la factura y el informe de trabajo en el proceso inteligente.
   

Modelos de facturación:

• Presupuesto: controle el trabajo frente al esfuerzo previsto.
  
• Tiempo y materiales: facture las horas registradas a la tarifa acordada.
  
• Prepago: muestre el trabajo pagado por adelantado por separado y genere su informe de trabajo.
  
• Suscripción: use una cuota recurrente fija, incluso sin horas registradas.
  

Almacenamiento de datos y privacidad:

Time2Bill procesa las negociaciones, empresas, productos, grupos de proyecto, tareas, registros de tiempo y facturas inteligentes necesarios mediante la API REST del portal y OAuth 2.0. Nunca solicita contraseñas. Los servidores de WAM IT se usan únicamente para la gestión técnica de licencias, el registro de la instalación y el funcionamiento de la aplicación.