Administración de tareas y equipos de trabajo

Aministrador de Tareas y equipos de trabajo en Bitrix 24

Bitrix24 incluye un administrador de tareas en línea que es 100% gratuito para equipos de hasta 12 usuarios.

Características principales

  • Plantillas de tareas y tareas periódicas
  • Listas de control y niveles de prioridad
  • Subtareas ilimitadas (proyectos anidados)
  • Tareas individuales y grupales
  • Diagrama de Gantt
  • Seguimiento de tiempo
  • Planificador diario de tareas
  • Proyectos y grupos de trabajo
  • Informes
  • Móvil
  • Flujo de trabajo (business processes)
  • Recordatorios de tareas y notificaciones

Creación de tareas, accesos y funciones

Las tareas en Bitrix24 pueden ser creadas manualmente, así como de forma automática a través de tareas repetidas o business processes. Los personajes incluidos en una tarea pueden ser autores, personas responsables, participantes y observadores, cada uno con un papel único y derechos de acceso totalmente ajustable. Las tareas pueden ser creadas para empleados individuales, varios empleados, departamentos enteros o grupos de trabajo, los mismos que pueden aceptarlas, rechazarlas o delegarlas. Se puede acceder a las tareas a través del administrador de tareas, grupos de trabajo, flujo de actividad, calendario o mobile app. Los usuarios externos, que no son parte de su equipo, pueden tener acceso a las tareas a través de la extranet, si es necesario. Usted puede optar por recibir correos electrónicos, mensajes instantáneos o notificaciones push en tu móvil cuando se crean, editan, comentan o reasignan tareas en su perfil. Los recordatorios de tareas se activan de forma predeterminada.

Archivos y documentos de las tareas

Bitrix24 incluye una solución de gestión de documentos en línea totalmente funcional que está disponible de forma gratuita. Puede adjuntar archivos a las tareas, compartirlos, editar documentos en línea simultáneamente con los otros miembros de su intranet y hacer mucho más. Las cuentas gratuitas vienen con límite de 5GB de almacenamiento en línea. Si es necesario puede comprar más espacio en el disco.

Seguimiento de tiempos, gestión de tiempos e informes

Hay varias herramientas de seguimiento y elaboración de informes disponibles en Bitrix24. La herramienta de planificación de carga de trabajo le permite al empleado estimar cuánto tiempo debe ser dedicado a una tarea antes de su finalización y comparar este dato con el tiempo que efectivamente se empleó en su culminación. Los empleados pueden ser obligados a marcar el ingreso y salida laboral desde el reloj de ingreso y salida, luego esta información sirve como base para elaborar el Informe de trabajo. Por otro lado el Informe de eficiencia, se genera en función de la cantidad de tareas pendientes. Por último, se generan a diario, semanal o mensualmente los informes de trabajo basado en las tareas completadas.

Herramientas de comunicación

Bitrix24 viene con una serie de herramientas de comunicación gratuitas que mejoran la eficiencia de gestión de tareas en su organización. Se incluyen mensajería instantánea, chats de grupales, videoconferencias web, llamadas telefónicas y red social privada. Usted encontrará esto indisplensable, especialmente si usted está manejando un equipo con miembros distribuidos en diferentes lugares.

¿Listo para probar?

Así como la versión on cloud de Bitrix24 es gratuita, tenemos también la una versión self-hosted, la misma que usted puede alojar en sus servidores y personalziarla a su medida. Las ediciones de Bitrix24 Self-Hosted están disponibles desde $ 4990 e incluyen el código fuente, CMS y API. Tenga en cuenta que la versión self-hosted incluye varias herramientas adicionales no detalladas en esta página, además de un periodo de pruebas gratuito por 30 días.

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