Sistema para gestión documental

Sistema para gestión documental

¿Está buscando un sistema de gestión documental gratuito y que sea tan poderoso como SharePoint, pero tan fácil de usar como Dropbox? ¿Está cansado de soluciones de código abierto que se parecen ser de 1998? ¿Está harto de contratos mensuales para usuario que lo desangran con cada intento? Conozca Bitrix24 - un moderno software de gestión de documentos gratuito que se encuentra disponible tanto en la nube como en software. Le brinda lo mejor de ambos mundos y puede mover ítems de la nube a su propio servidor en cualquier momento que desee o solicitar el acceso al código fuente abierta. Y también podrá trabajar con sus documentos en dispositivos basados en Android e IOS.

La versión básica de Bitrix24 CRM es absolutamente gratuita con registros de CRM ilimitados para hasta 12 personas. Regístrese ahora o vea nuestros videos y el manual de CRM para un comenzar más cómodo.

* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.

Características básicas

  • Versiones en la nube o su proprio servidor
  • 12 usuarios gratis o $99/mes sin límite
  • 5GB almacenamiento online gratuito
  • Registros ilimitados en el CRM
  • Tareas y proyectos ilimitados
  • E-mail marketing ilimitado
  • API y marketplace
  • Call center gratis
  • CRM móvil
Más info

Almacenamiento de documentos online y offline

El almacenamiento de documentos en la nube es una opción popular, especialmente cuando se puede obtener un número ilimitado de usuarios y espacio por sólo 199 dólares al mes. Pero ¿y si usted quiere su propio "Dropbox" privado instalado el servidor? En ese caso, Bitrix24 le da ambas opciones.

  • Nube Amazon – Certificada con normas ISO, cumple con HIPAA y PCI DSS
  • Centros de datos en Estados Unidos y la Unión Europea (Irlanda)
  • Permite trabajar con archivos vía dispositivos con Android o iOS
  • Almacenar los documentos online o utilizar su propio servidor
  • Usuarios ilimitados y espacio en la nube por solo $199/mes
  • Sincronización con su PC en cualquier momento
  • Copias diarias de seguridad gratuitas
  • Seguridad de grado empresarial

Seguridad para los documentos

La capacidad de compartir archivos fácilmente sin dar acceso a personas equivocadas forma parte importante de cualquier sistema de gestión de documentos. Con Bitrix24, puede compartir documentos solo dentro de su empresa o proporcionar un acceso especial a usuarios externos, tales como clientes o socios de negocios.

  • Derechos de acceso heredados (no tiene derechos = no puede compartir)
  • Compartir documentos con contraseña y por tiempo limitado
  • Integración con Dropbox, Google Drive y OneDrive (beta)
  • 5 maneras de compartir sus documentos
  • Aplicaciones de escritorio (Mac, PC)
  • Notificación de nuevas versiones
  • Links de descarga con permisos

Edición de documentos

Bitrix24 le brinda una manera de trabajar con documentos online y offline, tanto si trabaja solo o junto con otros colaboradores. Esto significa que usted generará diferentes versiones de archivos, puede que necesite crear archivos de aprobación de flujos de trabajo de o archivos de bloqueo con el fin de asegurarse de que no se puedan hacer cambios más cambios al mismo.

  • Configuración de derechos de acceso para archivos/carpetas/discos
  • Google Drive, MS Office, OpenOffice, Pages para soporte Mac
  • Documentos de aprobación de flujos de trabajo
  • Edición por múltiples usuarios en tiempo real
  • Búsqueda dentro de los documentos
  • Versiones / Revertir a
  • Editar online y offline
  • Bloqueo de archivos
Más info

El Helpdesk de Bitrix24 CRM está disponible aquí. Si está interesado en comprar ediciones auto hospedadas de Bitrix24, que vienen con API, CMS y código fuente, se pueden personalizar e integrar fácilmente con otras herramientas, descargue una versión de prueba aquí.

Más de 6,000,000+ organizaciones ya están utilizando Bitrix24