La gestión de datos se ha vuelto el Santo Grial moderno para muchas organizaciones. Hoy en día, los datos son el combustible que impulsa las decisiones estratégicas, la eficiencia operativa y la creación de experiencias excepcionales para los clientes.

Las estadísticas no mienten: el valor de una gestión de datos efectiva es innegable. La inversión en la gestión de datos de terceros ha aumentado significativamente durante los últimos 10 años, mientras que las empresas que priorizan la calidad y el uso inteligente de los datos experimentan un crecimiento sostenido en sus ingresos.

Sin embargo, en medio de este panorama alentador, persisten desafíos cruciales. Datos de baja calidad, complejidad en la manipulación de información y problemas de cumplimiento normativo representan obstáculos que deben abordarse con urgencia.

En este artículo, exploramos en profundidad la gestión de datos como la piedra angular del éxito empresarial.

El auge de la gestión de datos: una realidad empresarial imparable

Como dijimos, la gestión de datos se ha convertido en el activo más valioso para las empresas que buscan mantenerse competitivas y avanzar hacia el futuro con éxito. Las estadísticas revelan una clara tendencia ascendente en la inversión y el enfoque en la gestión de datos como un motor de crecimiento:

Inversión en gestión de datos de terceros

Durante el último período, las inversiones en la gestión de datos de terceros aumentaron un sólido 6.1%, alcanzando los $11.9 mil millones. Esto refleja la creciente conciencia de las empresas sobre la necesidad de contar con datos confiables y actualizados.

Crecimiento de los ingresos

Aquellas compañías que otorgan una alta prioridad a la gestión de datos pueden experimentar un aumento promedio de ingresos del 5.32% anual, todo gracias a un uso más inteligente y estratégico de la información disponible.

Impacto económico de la calidad de datos

La calidad de los datos es una preocupación seria, ya que los problemas de calidad de datos le cuestan a la economía de Estados Unidos aproximadamente $3.1 billones de dólares al año. Este impacto económico es una clara señal de que la gestión de datos de alta calidad es esencial para prevenir pérdidas financieras significativas.

Desafíos en la ciencia de datos

Los científicos de datos dedican más del 80% de su tiempo a lidiar con datos difíciles de manejar antes de que estos puedan ser utilizados en análisis y estrategias. Esta realidad subraya la necesidad de contar con datos limpios y accesibles.

Estas cifras son solo el comienzo de un panorama en constante evolución en el que la gestión de datos ocupa un lugar central. A medida que las empresas reconocen la importancia de abordar este desafío, surge la necesidad de herramientas eficaces para gestionar y aprovechar el poder de la información. Es aquí donde nuestro avanzado sistema CRM se convierte en una solución integral para potenciar la gestión de datos y catapultar a su empresa hacia un futuro de crecimiento sostenible y éxito empresarial duradero.

¿Qué es la gestión de datos y cómo ha evolucionado en el mundo empresarial?

La gestión de datos es una práctica empresarial fundamental que abarca la recolección, organización, protección y almacenamiento de los datos de una organización. Estos datos son la columna vertebral que respalda las decisiones de negocio. En un mundo donde las empresas generan y consumen datos a tasas sin precedentes, la gestión de datos se ha vuelto esencial para dar sentido a las vastas cantidades de información disponible. Los sistemas de gestión de datos líderes en la actualidad garantizan que se utilice información fiable y actualizada en todo momento para impulsar las decisiones estratégicas. Estos sistemas abarcan desde la preparación de datos hasta la catalogación, búsqueda y gobernanza, lo que permite a las personas encontrar rápidamente la información que necesitan para el análisis.

La evolución de la gestión de datos en el entorno empresarial

La gestión de datos ha recorrido un largo camino desde sus inicios. Inicialmente, fue impulsada principalmente por profesionales de tecnología de la información que se centraron en resolver el problema de "basura entra, basura sale" (GIGO por sus siglas en inglés) en las primeras computadoras. Al recopilar datos de baja calidad, los algoritmos arrojaban información que resultaba ser inútil o imprecisa.

La base de datos relacional surgió en la década de 1970 y se consolidó en el centro del ecosistema de gestión de datos durante la década de 1980. Los datos comenzaron a compararse entre sí desde diversas fuentes, generando perfiles más completos y precisos. A finales de esa década, se concibió la idea del almacén de datos, y los primeros adoptantes comenzaron a implementarse a mediados de la década de 1990. A principios de la década de 2000, el software relacional dominaba la tecnología, prácticamente monopolizando las implementaciones de bases de datos.

Hoy, la gestión de datos se ha vuelto más compleja, lo cual está impulsando el desarrollo de nuevas tecnologías y procesos diseñados para facilitar su procesamiento. Además de la observabilidad de datos, incluyen el concepto de data fabric, un marco arquitectónico que busca unificar los activos de datos mediante la automatización de los procesos de integración y su reutilización, y data mesh, una arquitectura descentralizada que otorga la propiedad y la gestión de datos a los dominios de negocio individuales, con una gobernanza federada para acordar estándares y políticas organizativas. Pero no nos adentraremos en más detalles para este artículo.

Entre las tendencias notables en la gestión de datos tenemos:

Tecnologías de Gestión de Datos en la Nube: La gestión de datos en la nube se está volviendo omnipresente. Se ha pronosticado que las bases de datos en la nube sobrepasarán el 50% de los ingresos totales de los sistemas de gestión de bases de datos en 2024. Además, las organizaciones están migrando rápidamente a la nube para implementar tecnologías emergentes de gestión de datos.

Capacidades de Gestión de Datos Aumentadas: Los proveedores de software están agregando funcionalidades aumentadas para la calidad de datos, gestión de bases de datos, integración de datos y catalogación de datos. Estas capacidades utilizan tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático para automatizar tareas repetitivas, identificar problemas y sugerir acciones.

Crecimiento de la Edge Computing: la Edge Computing está generando nuevas necesidades en la gestión de datos. Hay un uso cada vez mayor de sensores remotos y dispositivos de la Internet de las Cosas para recopilar y procesar datos en entornos organizacionales, generando inmensas cantidades de datos en tiempo real.

La gestión de datos ha recorrido un largo camino desde sus inicios y sigue siendo un campo en constante evolución. A medida que las empresas reconocen la importancia crítica de administrar sus datos de manera efectiva, surge la necesidad de soluciones avanzadas que les permitan aprovechar al máximo esta valiosa información. Nuestra plataforma CRM no solo simplifica la gestión de datos, sino que también la impulsa hacia un nuevo nivel de eficiencia y productividad con la aplicación de inteligencia artificial y aprendizaje automático como la integración de nuestra más innovadora herramienta CoPilot.

La importancia de la gestión de datos

La información es el motor que impulsa la toma de decisiones fundamentadas en cualquier organización. Cuando se gestionan los datos de manera efectiva, se sientan las bases para una toma de decisiones estratégicas y acertadas, y las personas en toda una organización pueden encontrar y acceder a datos confiables para sus consultas de manera inmediata. Algunos de los beneficios de una solución de gestión de datos eficaz incluyen:

Impulsa la visibilidad

La gestión de datos efectiva brinda a las empresas una visión clara y completa de su panorama empresarial. Proporciona una plataforma desde la cual los líderes pueden analizar datos en tiempo real, comprender tendencias y patrones, y tomar decisiones informadas. Esto se traduce en una ventaja competitiva, ya que las empresas pueden detectar oportunidades y desafíos antes que sus competidores, lo que les permite adaptarse ágilmente a un entorno empresarial en constante cambio.

Refuerza la seguridad

La seguridad de los datos es una preocupación crítica en la actualidad. La gestión de datos incluye medidas de seguridad robustas que protegen la información sensible de la empresa y de sus clientes. Esto es esencial para cumplir con las regulaciones de privacidad y mantener la confianza del público.

Permite la escalabilidad

A medida que las empresas crecen, su cantidad de datos también lo hace. Una gestión adecuada de los datos garantiza que una empresa pueda expandir sus operaciones sin problemas, sin temor a que sus sistemas y procesos se vuelvan obsoletos o inmanejables. Esto es esencial para las empresas que buscan crecer de manera sostenible.

Impacto en la toma de decisiones

La calidad y disponibilidad de datos precisos son esenciales para tomar decisiones informadas. La gestión de datos permite que las empresas cuenten con información actualizada y relevante en tiempo real. Los líderes pueden confiar en datos fiables para identificar tendencias, comprender a los clientes, evaluar el rendimiento de los productos y evaluar riesgos. Sin una gestión adecuada de datos, las decisiones se basarían en suposiciones en lugar de hechos, lo que podría llevar a estrategias erróneas y oportunidades perdidas.

Mejora de la eficiencia operativa y la productividad

La gestión de datos eficiente simplifica las operaciones internas. Elimina la duplicación de datos, facilita la colaboración entre equipos y automatiza tareas repetitivas. Esto libera tiempo y recursos que se pueden redirigir hacia actividades de mayor valor añadido. La automatización de procesos, impulsada por una gestión de datos efectiva, optimiza la eficiencia operativa y permite a los empleados centrarse en tareas estratégicas que impulsen el crecimiento.

Aumento de la competitividad en el mercado

En un mercado cada vez más competitivo, la gestión de datos es un factor diferenciador clave. Las empresas que pueden aprovechar sus datos para mejorar la experiencia del cliente, anticiparse a las demandas del mercado y lanzar productos y servicios innovadores tienen una ventaja competitiva significativa. La gestión de datos no solo permite mantenerse al día, sino también liderar el camino.

Bitrix24 se ha diseñado con todos estos principios en mente.

Gestión de datos y Bitrix24: una combinación ganadora

La gestión de datos y un sistema CRM son dos piezas fundamentales que no pueden faltar en una organización que se precie de serlo. Cuando se combinan de manera efectiva, se crea una sinergia poderosa que no solo mejora la toma de decisiones, sino que también eleva la experiencia del cliente a niveles insospechados.

Cómo Bitrix24 potencia la gestión de datos

Nuestra plataforma es mucho más que una herramienta para gestionar contactos y ventas. Es un sistema integral que centraliza y organiza los datos de los clientes y las interacciones comerciales en una única solución empresarial. Esto significa que toda la información relevante, desde datos de contacto hasta historiales de compras y preferencias, está al alcance de un clic.

Centralización de datos: Bitrix24 permite centralizar todos los datos de clientes en un solo lugar, eliminando la fragmentación de la información en diferentes departamentos.

Automatización: Las tareas repetitivas se automatizan, lo que reduce los errores y libera tiempo para actividades más estratégicas.

Segmentación avanzada: Con la información centralizada, es posible segmentar a los clientes de manera más precisa, lo que facilita la personalización de las estrategias de marketing y ventas.

Análisis de datos: Nuestras herramientas de análisis de datos robustas permiten identificar tendencias y patrones, lo que resulta en una toma de decisiones más informada.

Transforma tu negocio con una gestión de datos efectiva

Como hemos visto, los datos bien administrados no solo brindan visibilidad, confiabilidad y seguridad, sino que también son fundamentales para la escalabilidad de su empresa. La correcta gestión de datos es esencial para tomar decisiones informadas, personalizar estrategias y mejorar la experiencia del cliente.

En este contexto, Bitrix24 emerge como una herramienta poderosa que potencia la gestión de datos y le brinda la capacidad de llevar su negocio al siguiente nivel.

La pregunta es: ¿Estás listo para aprovechar al máximo tu gestión de datos y elevar tu empresa por encima de tus mayores competidores? Descubre cómo nuestra plataforma CRM puede transformar tu negocio y mejorar la eficiencia operativa. No esperes más para impulsar tu éxito empresarial. ¡Actúa hoy mismo y toma el control de tus datos!