Bitrix24: Directorio de empleados y Búscador de empleados en Bitrix24

Bitrix24 para RRHH

Búsqueda centralizada en el directorio
de empleado en Bitrix24

Bitrix24 hace que sea fácil el crear y gestionar una búsqueda centralizada de empleados desde el directorio, sin importar el número de empleados que su organización tenga. Además del índice alfabético y el cuadro de búsquedas, Bitrix24 le permite encontrar cualquier empleado por la experiencia o interés, o simplemente navegar por la estructura dinámica de la empresa. Bitrix24 ofrece numerosos filtros de búsqueda (por cargos, sucursales, departamentos o practicamente cualqueir campo que necesite usar) y un poderoso y sencillo directorio telefónico de empleados.
  • Búsqueda en el Directorio de Empleados

    La búsqueda de empleados en Bitrix24 funciona incluso ingresando sólo parte del nombre, ya que la función de auto sugerencias le ayuda a localizar a empleados cuyos nombre sean difíciles de escribir.

    Es importante destacar que la búsqueda de empleados en Bitrix24 también le indica si un empleado está en línea o desconectado. Usted puede enviar, un mensaje instantáneo, iniciar un chat grupal o comenzar una llamada de vídeo interna desde su página de perfil del colega o desde la suya propia.

    Mensajería instantánea, chats grupales y video llamadas vienen preinstaladas en Bitrix24 y son gratuitas.

  • Perfil personalizable del empleado

    El perfil personalizable del empleados están en el corazón de Bitrix24 y por lo general es suficiente para que los propios empleados completen los datos que se le solicitan ahorrando al personal del departamento de RRHH, incontables horas de trabajo innecesario.

    El perfil contiene normalmente el nombre del empleado, cargo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, perfiles de redes sociales, Skype y pueden ser fácilmente modificadas para incluir cualquier información adicional específica de su organización.

    El perfil también contiene el calendario del empleado, que muestra las actividades programadas del mismo día, semana o mes (dependiendo de la configuración de visibilidad y permisos), por lo que después de localizar a un empleado puede fácilmente confirmar su disponibilidad.

  • Perfil de ex empleado

    Además de mostrar a empleados actuales, el directorio de empleados Bitrix24 mantiene un archivo de las personas que han trabajado con la compañía en el pasado, junto con su información de contacto.

    Los colaboradores externos (freelance o consultores, por ejemplo) de la Extranet son también listados en el directorio de empleados, y es posible incluir a los trabajadores temporales, trabajadores a tiempo parcial, contratistas, consultores y practicantes de ser necesario, dando a estas categorías de trabajadores derechos restringidos de acceso.

  • Cambios de personal/Cronología
    del Empleado

    Los cambios de personal o la página de línea de tiempo del empleado reflejan todos los cambios de personal que se han producido en la empresa. Cuando un empleado es contratado, transferido, promovido o termino su contrato, la información es guardada y mostrada en esta página además de hacerlo en el perfil del empleado.

    La línea de tiempo del empleado puede ser vista por toda la organización o por departamentos específicos según configuración. El acceso a la visualización de Cambios de Personal puede ser modificada según sea necesario.

  • Configuración de Active Directory Authorization

    Las soluciones de búsqueda de empleados soporta integración con Active Directory/LDAP/NTLM, lo que significa que el ingreso de cientos y miles de empleados no tiene porque realizarse manualmente, ya que puede ser realizada automáticamente mediante la importación desde el AD o desde un archivo CSV.

    La sincronización de dos vías con el AD contribuye en mantener la estructura de su empresa al día, ya que las modificaciones aplicadas en su AD se verán reflejadas automáticamente en la intranet corporativa y específicamente en el directorio de empleados. Esta actualización y sincronización incluye cambios en grupos de usuarios (perfiles), o dentro de la estructura dentro de la empresa. Además la autenticación Single Sign-On con AD/LDAP puede ser instalada.

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