Asistente de IA gratuito

Automatización de tareas

Bitrix24 cuenta con una variedad de herramientas para automatización de tareas que te ayudan a optimizar tus flujos de trabajo, ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia.

Registrarse

Reglas de automatización y disparadores

Automatizar ciertos procesos de rutina en tus tareas con reglas y disparadores, puede ayudarte a ahorrar una gran cantidad de tiempo y eliminar los errores humanos.

Configuración fácil, sin conocimientos de programación requeridos

Amplia selección de reglas estándar

Reglas de automatización personalizadas

Integrado con CRM y otras herramientas de Bitrix24

Configuración fácil, sin conocimientos de programación requeridos

Configurar una regla de automatización en el software para automatización de tareas de Bitrix24 solo toma unos minutos y no requiere conocimientos de programación. Todo el proceso es altamente intuitivo y visual.

Amplia selección de operaciones

Puedes automatizar un amplio rango de operaciones estandarizadas de rutina, como crear una tarea, cambiar una etapa en Kanban, estado de tareas o responsable, enviar una notificación o correo electrónico a un empleado en particular y mucho más.

Integrado con CRM y otras herramientas de Bitrix24

Las tareas pueden crearse automáticamente con base en ciertos disparadores y acciones en el CRM (p. ej.: cuando una negociación se mueve a la siguiente etapa, se crea una tarea nueva para que un empleado prepare y envíe al cliente una factura).

¿Listo para usar las reglas de automatización y los disparadores en Bitrix24?

Empezar gratis

Automatización de tareas recurrentes

Las tareas en Bitrix24 pueden establecerse para repetirse de manera diaria, semanal, mensual o por cualquier otro periodo personalizado, lo cual es muy práctico para informes y otras actividades recurrentes.

Automatización de informes de tarea

Fácil de configurar

Plantillas de tareas

Fecha límite basada en la creación de la tarea

Automatización de informes de tarea

Bitrix24 cuenta con informes diarios/semanales que puedes recolectar de tus subordinados, lo que facilita administrar tu trabajo y hacer un seguimiento de los resultados.

Fácil de configurar

Crea una tarea nueva (o seleccione una existente), establece el intervalo, la fecha de inicio y de finalización, así como la fecha y hora en la que te gustaría que esta tarea se cree (p. ej.: cada viernes a las 5 p.m.) ¡y listo!

Fecha límite automatizada

Puedes especificar el periodo en que una tarea necesita completarse, de manera que Bitrix24 establecerá automáticamente una fecha límite cuando el sistema cree la tarea.

¿Listo para usar la automatización de tareas en Bitrix24?

Empezar gratis

¿Qué hace que Bitrix24 sea mejor que el 99% de las otras soluciones en el mercado?

Reemplaza todas tus soluciones SaaS actuales
Gratis para siempre para usuarios ilimitados
Fácil de migrar tus datos desde otros sistemas
Integrado con todos tus servicios y aplicaciones favoritos
Usado, amado y confiado por más de 15,000,000 de organizaciones en todo el mundo
100 % tarifa plana: costos predecibles, sin precios por usuario

Empezar gratis

RPA (Automatización Robótica de Procesos)

La RPA de Bitrix24 te permite automatizar procesos estándar de tu negocio (aprobación de documentos, solicitudes de compra, informes de gastos, etc.) y ahorrar hasta un 80 % de tu tiempo completando tareas de rutina.

Sin código RPA

Fácil de configurar

Automatización para la administración de proyectos

Fácil de monitorear y supervisar

Sin código RPA

Establecer un flujo de trabajo automatizado en Bitrix24 toma menos de 30 minutos y no requiere de conocimientos de programación. Todo el proceso es visual y altamente intuitivo.

Automatización del flujo de trabajo

Nuestra RPA está diseñada para ayudarte a ejecutar los procesos estándar de tu negocio sin tu intervención. Estos flujos de trabajo automatizados pueden usarse para llevar un documento por todas sus etapas de aprobación, asignar tareas, enviar correo electrónicos y más.

Fácil de monitorear y supervisar

El seguimiento del flujo de trabajo automatizado en Bitrix24 es sencillo, ya que toda la información se muestra en un solo panel de control. Siempre sabrás en qué etapa se encuentra un proceso actualmente, y si hay algún problema, puedes intervenir para solucionarlo.

¿Listo para usar RPA en Bitrix24?

Empezar gratis

Flujos

Los flujos son una forma inteligente de visualizar las tareas relacionadas con un proceso particular dentro de tu compañía o departamento (p. ej., aprobación de documentos legales). La creación de un flujo permite que todos vean cuál es la carga de trabajo actual e identifiquen los cuellos de botella para aumentar la eficiencia laboral.

Plantillas de tareas personalizables

No más cuellos de botella

Administración de la carga de trabajo en tiempo real

Mayor eficiencia laboral

Análisis y recomendaciones basados en IA

Múltiples formas de trabajar con las tareas

Para distribuir tareas, puedes usar una fila de tareas, asignarlas manualmente o permitir que los miembros del equipo elijan las tareas pendientes una vez que estén disponibles.

Eficiencia del flujo

Una vez que tus flujos comiencen a funcionar, verás de inmediato si hay fechas límite incumplidas y tomarás las medidas necesarias, lo que genera una administración de la carga de trabajo más equilibrada y eficiente.

Administración de la carga de trabajo en tiempo real

Si el número de tareas en progreso supera un cierto valor crítico, recibirás una notificación y podrás intervenir y redistribuir la carga de trabajo de manera más uniforme.