Gestión de proyectos de software
La gestión de proyectos de software, como en cualquier otro proyecto, contempla las etapas de planificación, ejecución y seguimiento. Al desarrollar un proyecto donde el producto que se presenta al cliente es un software, su gestión es una parte medular del proceso en la cual se identifican cuatro principios básicos que son el personal, producto, proceso y proyecto.
La selección e implementación de herramientas de gestión de proyectos de software, en este sentido, permiten trazar un plan de acción y controlar su evolución para garantizar los resultados deseados. La planificación es clave, pero la capacidad de adaptación a los cambios supondrá uno de los factores determinantes para alcanzar el éxito.
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Herramientas de planificación
Un planificador de tareas es un elemento indispensable en cualquier software de gestión de proyectos. Bitrix24 dispone de funciones básicas y avanzadas de planificación y administración de recursos, y facilita el seguimiento de los procesos con el manejo de calendarios y diagramas de Gantt, proporcionando una vista general del estatus actual de cada actividad.
Además, incluye tableros Kanban, una herramienta especialmente diseñada para la gestión de proyectos que permite la gestión del flujo de trabajo en las diferentes etapas de tu proyecto de software, agrupación de tareas por categorías, filtros de búsqueda y opciones de personalización. También simplifica la navegación entre las opciones y cuenta con accesos rápidos a funciones de uso regular.
Las opciones de planificación son muchas en el entorno Bitrix24.
Delegación de responsabilidades
Diseñar las actividades requeridas para alcanzar los objetivos de un proyecto de software es tan importante como delegar correctamente las responsabilidades. Bitrix24 ofrece una plataforma de gestión de proyectos online que hace posible la asignación de responsables de tareas y subtareas según sus competencias.
Adicionalmente, la actividad puede ser transferida a otro profesional, contemplando el dinamismo asociado a tu proyecto de software. Puedes reasignar responsables dentro de la plataforma de forma individual o masiva. De esta manera, cualquier miembro del equipo involucrado en el proyecto de software conoce con total claridad en qué tareas debe trabajar. Este proceso ayuda en la labor del supervisor y la evaluación de desempeño.
Permisos de acceso
La gestión de proyectos de software, por su naturaleza, requiere de una administración ágil de permisos de acceso. En Bitrix24, diferentes capas en los niveles de acceso permiten crear perfiles y establecer restricciones o garantizar acceso a herramientas y documentos. Los empleados, de acuerdo a sus funciones y responsabilidades, pueden utilizar sólo los recursos que requieren y abrir o modificar los documentos necesarios. Esto contribuye al enfoque del trabajador en lo realmente importante, evitando desviaciones de atención innecesarias.
En Bitrix24, este es un recurso avanzado disponible en planes de pago específicos y permite garantizar el uso eficiente del software. Según las necesidades de tu empresa, conviene evaluar la importancia del control de accesos y permisos de edición, para incluirlo en el plan de gestión de costos de un proyecto de software.
Flujos de actividad
El flujo de actividad es una sección de acceso rápido que se encuentra dentro del software de gestión de proyectos de Bitrix24, que muestra todo lo relativo a la actividad reciente. Con sólo acceder a la plataforma, puedes ver toda la información relevante asociada a comentarios, nuevos documentos agregados o modificados y eventos.
La información se muestra en orden cronológico; los datos más recientes es lo primero verás en el listado y, en consecuencia, puedes tomar acciones para dar seguimiento manual o inteligente. Al activarse esta última función, Bitrix24 te permite filtrar los mensajes de acuerdo a ciertos criterios, seleccionando sólo aquellos en los que has participado o has sido mencionado.
Evaluación de desempeño de personal y eficiencia de procesos
Implementar un software de gestión de proyectos, además de favorecer una gestión eficiente, permite recopilar información para medir el desempeño de personas, equipos de trabajo y procesos. Con Bitrix24, cada empleado puede generar un reporte de su actividad, verificar su rendimiento, e incluso observar la evaluación de otros miembros o del equipo de trabajo al que pertenece.
El manejo de la información es transparente y todos los involucrados en el proyecto de software pueden acceder a ella. Además, Bitrix24 dispone de un generador de reportes que permite editar y copiar formatos anteriores para mantener uniformidad en la presentación de informes.
Gestión de grupos de trabajo en la intranet
Bitrix24 permite crear grupos de trabajo específicos para la gestión de proyectos de software; esta funcionalidad está disponible para los perfiles de propietario, administrador o moderador de tu empresa.
Configura el grupo de trabajo, agregando un logo, nombre del grupo y ajustando las configuraciones generales. Invita a los colaboradores del grupo de forma individual o invita a todo un equipo de especialistas para mejorar la gestión de tu proyecto de software. Los diferentes usuarios pueden enviar solicitudes de acceso al grupo si es necesario, dejando su aceptación a discreción del encargado de administrar el equipo de trabajo.
Gestión de clientes
La gestión de proyectos de software se enfoca en obtener de forma eficiente un producto que satisfaga los requerimientos del cliente. En este sentido, las herramientas de colaboración de Bitrix24 permiten una comunicación constante entre ambas partes, posibilitan que el proyecto fluya y el resultado sea lo más cercano a lo esperado.
Por otra parte, herramientas que aporten al oxígeno económico del proyecto contribuyen a la reinversión agilizando la ejecución. Bitrix24 simplifica el seguimiento de horas facturables, a fin de que ambas partes interesadas tengan acceso a información precisa. En la misma línea, están disponibles el envío de presupuestos y la configuración de diversos medios de pago digitales.
Herramienta de gestión de proyectos online
Bitrix24 ofrece un software de gestión de proyectos gratis en su versión online y en la nube, que incluye 5 GB de espacio de almacenamiento y permite la creación de un número de proyectos ilimitado. Los usuarios pueden acceder a su área de trabajo y utilizar las herramientas desde su dispositivo móvil o a través de la versión de escritorio. Representa una solución integral que brinda herramientas de comunicación, gestión de proyectos y CRM, centralizadas en un solo lugar.
La comunicación extranet es parte de sus servicios, garantizando el intercambio de información con clientes y equipos de trabajo externos a la empresa.
Si tu proyecto lo requiere, también puedes hospedar Bitrix24 en los servidores de tu empresa.
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