Software de gestión de documentos sin cargo

Software de gestión de documentos sin cargo

Si está buscando un software gratuito de administración o gestión de documentos, eche un vistazo al software de administración de documentos Bitrix24. Es totalmente gratuito para hasta 12 usuarios en nube, incluidos 5 GB de espacio de almacenamiento online.

  • Todas las conexiones con Bitrix24 se realizan a través del protocolo SSL, por lo que la información interna de la compañía siempre permanece segura y las contraseñas de los usuarios no pueden ser interceptadas.
  • Con el software de gestión de documentos Bitrix24 sin cargo, puede crear y editar documentos en línea, compartir y colaborar con colegas.
  • Cada documento tiene su propia historia de cambios. Cuando se carga una nueva versión, la versión anterior se conserva y se puede restaurar si es necesario.
Puede configurar de forma flexible los derechos de acceso para todos los documentos o archivos y carpetas con documentos. La búsqueda directamente en el software le ayuda a encontrar rápida y fácilmente el documento requerido a tiempo. Además, puede utilizar los flujos de trabajo preparados para automatizar los procesos: confirmar documento, aprobar documento, etc.

¡En Bitrix24 podrá encontrar muchas otras herramientas muy útiles para su empresa!

El software Bitrix24 se ofrece en 2 versiones:

Versión CLOUD: sus datos serán guardados en servidores correspondientes al país dónde está localizado. Los usuarios pueden usar Bitrix24 sin preocupaciones sin importar dónde se encuentren. Sus datos, información y contraseñas serán protegidas. En caso de una mudanza, también podemos mudarlo de servidor.

Versión ON-PREMISE: con Bitrix24 On-Premise obtendrá el código fuente abierto, y podrá integrar Bitrix24 con otros servicios utilizando la documentación de la API, adaptando así, todo según sus necesidades.

* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.

Características básicas

  • Versiones en la nube o su proprio servidor
  • 12 usuarios gratis o $99/mes sin límite
  • 5GB almacenamiento online gratuito
  • Registros ilimitados en el CRM
  • Tareas y proyectos ilimitados
  • E-mail marketing ilimitado
  • API y marketplace
  • Call center gratis
  • CRM móvil
Más info

Almacenamiento de documentos online y offline

El almacenamiento de documentos en la nube es una opción popular, especialmente cuando se puede obtener un número ilimitado de usuarios y espacio por sólo 199 dólares al mes. Pero ¿y si usted quiere su propio "Dropbox" privado instalado el servidor? En ese caso, Bitrix24 le da ambas opciones.

  • Nube Amazon – Certificada con normas ISO, cumple con HIPAA y PCI DSS
  • Centros de datos en Estados Unidos y la Unión Europea (Irlanda)
  • Permite trabajar con archivos vía dispositivos con Android o iOS
  • Almacenar los documentos online o utilizar su propio servidor
  • Usuarios ilimitados y espacio en la nube por solo $199/mes
  • Sincronización con su PC en cualquier momento
  • Copias diarias de seguridad gratuitas
  • Seguridad de grado empresarial

Seguridad para los documentos

La capacidad de compartir archivos fácilmente sin dar acceso a personas equivocadas forma parte importante de cualquier sistema de gestión de documentos. Con Bitrix24, puede compartir documentos solo dentro de su empresa o proporcionar un acceso especial a usuarios externos, tales como clientes o socios de negocios.

  • Derechos de acceso heredados (no tiene derechos = no puede compartir)
  • Compartir documentos con contraseña y por tiempo limitado
  • Integración con Dropbox, Google Drive y OneDrive (beta)
  • 5 maneras de compartir sus documentos
  • Aplicaciones de escritorio (Mac, PC)
  • Notificación de nuevas versiones
  • Links de descarga con permisos

Edición de documentos

Bitrix24 le brinda una manera de trabajar con documentos online y offline, tanto si trabaja solo o junto con otros colaboradores. Esto significa que usted generará diferentes versiones de archivos, puede que necesite crear archivos de aprobación de flujos de trabajo de o archivos de bloqueo con el fin de asegurarse de que no se puedan hacer cambios más cambios al mismo.

  • Configuración de derechos de acceso para archivos/carpetas/discos
  • Google Drive, MS Office, OpenOffice, Pages para soporte Mac
  • Documentos de aprobación de flujos de trabajo
  • Edición por múltiples usuarios en tiempo real
  • Búsqueda dentro de los documentos
  • Versiones / Revertir a
  • Editar online y offline
  • Bloqueo de archivos
Más info

El Helpdesk de Bitrix24 CRM está disponible aquí. Si está interesado en comprar ediciones auto hospedadas de Bitrix24, que vienen con API, CMS y código fuente, se pueden personalizar e integrar fácilmente con otras herramientas, descargue una versión de prueba aquí.

Más de 6,000,000+ organizaciones ya están utilizando Bitrix24