Software de gestión de recursos humanos

El manejo apropiado del recurso humano de una empresa aporta fluidez al resto de los procesos. Un empleado que se sienta identificado y satisfecho con la compañía en la que trabaja, ofrecerá un nivel de compromiso mayor en la obtención de resultados. Alcanzar este punto, envuelve una gran cantidad de actividades, que pueden representar un gran reto y la tarea es afrontarlas de forma efectiva y eficiente.

La labor de selección y seguimiento de personal en una empresa puede ser tan indispensable como complicada. Una de las opciones para afrontar el desafío que esto implica es la centralización de las actividades asociadas, utilizando un software de gestión de recursos humanos.

La incorporación de la tecnología a través de la implementación de programas de gestión de RRHH, da paso a un control más detallado de los procesos que regularmente administran estos departamentos.

¿En qué herramientas de RRHH es conveniente invertir para obtener los mejores resultados en tu empresa? La respuesta dependerá de los objetivos específicos planteados, pero en todos los casos, existen algunos elementos básicos a considerar.

El reto de los programas de gestión de RRHH

El manejo apropiado del recurso humano de una empresa aporta fluidez al resto de los procesos. Un empleado que se sienta identificado y satisfecho con la compañía en la que trabaja, ofrecerá un nivel de compromiso mayor en la obtención de resultados. Alcanzar este punto, envuelve una gran cantidad de actividades, que pueden representar un gran reto y la tarea es afrontarlas de forma efectiva y eficiente.

Dentro de este marco de complejidad, siempre es conveniente considerar todas las opciones que pueda ofrecer el mercado, en pro de optimizar los procesos asociados. Si bien, en la actualidad se presentan alternativas interesantes, existe un desarrollo constante de nuevas propuestas, que pretenden ofrecer mayores beneficios. En todo caso, la satisfacción del talento humano junto a la mejora de procesos, son elementos que siempre deben estar sobre la mesa.

Programas de gestión de recursos humanos: herramientas básicas

El principio básico es conjugar herramientas que aporten de forma significativa a la gestión de nómina y prestaciones sociales en un solo sistema. El control de horarios y manejo de indicadores para determinar la productividad de los empleados, también puede representar un valor agregado de provecho.

Sumado a esto, un software de recursos humanos puede facilitar la migración y manejo general de documentos en forma digital, dando acceso a todas las ventajas asociadas. Ampliar la capacidad de gestión de datos y manejo de personal de una empresa, puede ser una forma de acercarla al cumplimiento de su misión.

Qué tipos de software de recursos humanos existen

Los programas de RRHH se clasifican de acuerdo con la función principal para la que fueron desarrollados. En ese sentido, se encuentran en el mercado software de gestión de nóminas y salarios, gestión de talento humano y gestión de carga de trabajo. Sin embargo, es posible contar con alternativas que incorporen varias de las funciones antes mencionadas dentro del mismo servicio.

Plataformas más completas, como Bitrix24, incluyen recursos adicionales para la gestión de documentos, publicación de noticias de interés y demás herramientas gratuitas que pueden resultar de gran utilidad. Optimizar los procesos de manejo de recursos humanos, abre espacio a la implementación de nuevas estrategias en busca de mejores resultados.

Ventajas de un software de gestión de recursos humanos

Las herramientas para la captación y gestión de talento humano son una inversión que se refleja en resultados tangibles para cualquier empresa. La selección de una plataforma adecuada, junto a una buena implementación, puede contribuir a un aumento de la productividad y mejorar la comunicación entre las diferentes áreas.

Con un software de gestión de recursos humanos se pueden automatizar procesos, ahorrando tiempo y disminuyendo costos de forma directa. La migración al mundo digital también representa un ahorro de recursos, e incrementa el nivel de seguridad de la información. Esto es posible a través de protocolos aplicables sólo en el ámbito virtual, como los que maneja Bitrix24.

Software de RRHH: en premisa vs. en la nube

Existen dos opciones al momento de seleccionar un programa de gestión de recursos humanos: en premisa o en la nube. La segunda opción puede considerarse una evolución del sistema en premisa y es, en muchos casos, el preferido por sus múltiples ventajas. No obstante, Bitrix24 mantiene las dos ofertas con el fin de adaptarse a las necesidades de cualquier empresa y usuario.

¿Cuál es la mejor opción? Dependerá de las preferencias de cada empresa. Aunque el acceso garantizado desde cualquier parte del mundo, en cualquier dispositivo con conexión a internet y sin la instalación previa de un software, le ha dado un lugar privilegiado a la versión web sobre la de escritorio.

Implementar Bitrix24 para la gestión de recursos humanos

Conociendo los beneficios de automatizar los procesos asociados a la administración del recurso humano de una empresa, algunos aspectos claves en la implementación de programas de gestión de RRHH son: la documentación, la organización y la capacitación.

  • El primer paso será registrar los procedimientos actuales de la empresa para poder transferirlos al mundo digital.

  • La organización y el orden específico son factores esenciales en este sentido, ya que posibilitan una transición más sencilla al ecosistema digital.

  • Paralelamente, invertir tiempo en capacitar al personal en el uso correcto de la plataforma, sin duda, contribuirá a maximizar los beneficios. Bitrix24 es muy intuitiva, con lo que este proceso no tomará mucho tiempo.

Autogestión como mecanismo de optimización

Los servicios básicos de Bitrix24 son complementados con sistemas de comunicación y herramientas que permiten a los empleados solicitar documentos importantes de forma virtual. Esta estrategia libera al departamento de labores innecesarias y poco productivas, sin descuidar estas actividades.

Facilitar el enfoque del recurso humano en el desarrollo de procesos medulares siempre ayudará a la obtención de mejores resultados. Del mismo modo, generar canales de comunicación donde el personal pueda interactuar, contribuye a dinamizar las actividades. Combinando todas las opciones es posible presentar soluciones ágiles a problemas cotidianos.

Servicios gratuitos para la administración recursos humanos en Bitrix 24

El acceso a herramientas de comunicación que incluyen una intranet para interacción directa y publicación de noticias, representan una gran ventaja. Además, sistemas de gestión de tiempo y del conocimiento, búsqueda rápida de empleados y posibilidad de automatización de ciertos procesos de reclutamiento, son algunas de los beneficios que tu empresa puede obtener de forma gratuita.

La versión en la nube de Bitrix24 permite acceder a un software de RRHH, con más de 30 herramientas gratuitas. Los beneficios ofrecidos por esta plataforma, integrados a una visión de constante adaptación y mejora, convirtieron a esta plataforma en la mejor alternativa de CRM y recursos humanos del 2019.

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