20 cosas interesantes que los administradores de una cuenta de Bitrix24 pueden hacer
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1. Personalizar la cuenta de Bitrix24 con la marca y logotipo de la empresa: disponible para los administradores de Bitrix24 en Configuración > Configuración de intranet.
2. Ser “regreso al futuro” – fijar formato de fecha y hora: la opción se encuentra en Configuración > Configuración de Intranet.
3. Revelar sociedades secretas: descubrir la lista completa de los grupos de trabajo, incluso las privadas. Con el fin de ver la lista, el administrador debe activar el modo de administración en la página de perfil en primer lugar, abrir Grupos de trabajo y luego Todos los Grupos de trabajo.
4. Luchar contra la procrastinación: accede a todas las tareas de los usuarios entrando a Mi área de trabajo > Tareas > Todo. Hay una opción para filtrar las tareas por parámetros – Persona responsable, fecha límite, proyectos, etc.
5. “Larga vida al rey” - manejar a los empleados de la empresa: realizar acciones con la lista de empleados invitar, despedir, pasar de la extranet a la intranet, etc.
6. No juzgar un libro por su portada – amplio acceso a los perfiles de los usuarios: información general, drive, tareas, calendario, mensajes (flujo de actividad), fotos.
7. El hogar de un hombre es su castillo – establecer restricciones de IP para los usuarios: el administrador de Bitrix24 puede configurar el acceso sólo desde direcciones IP específicas o rangos de direcciones.
8. Espacio para los adictos al trabajo – configurar el tiempo de trabajo y frecuencia de los informes de trabajo: para toda la empresa, departamento o de forma individual.
9. Gestionar cuentas de correo electrónico: crear, editar y eliminar los buzones de correo para otros usuarios, ya sea con un dominio @bitrix, o uno corporativo.
10. Añadir entradas al gráfico de ausencias: además de la realización automática, las entradas se pueden añadir manualmente por el administrador.
11. Impulsar la creatividad – prenda o apague links a medios: por defecto los links de medios están activados, pero los administradores pueden desactivarlo en Configuración > Configuración de Intranet.
12. Limitar la libertad de expresión – gestionar Chat General: el único chat en Bitrix24, que los usuarios no pueden dejar de ver, pero que los administradores tienen acceso a varias configuraciones de chat, tales como nuevas contrataciones, notificaciones de despido, y lo más importante: permitir a los usuarios enviar mensajes al chat general. Todo se encuentra en Configuración > Configuración de Intranet.
13. Permitir/inhabilitar el registro rápido: dar a todos los usuarios la posibilidad de invitar a nuevos usuarios y el uso de opciones de registro rápido o restringir estas opciones.
14. Luchar contra amenazas a la ciberseguridad – proteger Bitrix24 cuenta con dos factores de autorización (OTP): se pueden activar por el administrador sólo en Configuración > Configuración de Intranet.
15. Encender o apagar módulos: CRM, extranet, gestión del tiempo y reportes de trabajo, reuniones y sesiones de información, listas, flujos de trabajo administrativo. Aquellas empresas que no necesitan todos los módulos que Bitrix24 ofrece en el paquete, puede desactivarlos en Configuración > Configuración de Intranet
16. Establecer permisos de acceso al Drive de la empresa: como una biblioteca de documentos compartidos o Drive de la empresa con accesos de permisos personalizado.
17. Venda como pan caliente – configuración del módulo CRM: acceso, campos personalizados y formularios para todos los usuarios, datos de liquidación y otras configuraciones están disponibles para los administradores de Bitrix24 por defecto (CRM > Configuración), pero los administradores pueden agregar funciones de acceso de CRM con la opción “el usuario puede editar la configuración” habilitada, lo que significa que los usuarios con este rol también pueden tener acceso a la configuración del CRM.
18. Regla del mercado – administrar los permisos de acceso para las aplicaciones instaladas o añadir propias aplicaciones.
19. “Mejor llama”… a través de Bitrix24 – gestionar telefonía: las siguientes secciones están disponibles para los administradores – equilibrio y estadísticas, configuración de números de teléfono, los usuarios de telefonía, teléfonos SIP y otros ajustes.
20. Crear propios procesos de negocio únicos o ejecutar y administrar uno de los flujos de trabajo pre hechos.
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