La gestión de documentos en las empresas no siempre es sencilla. Es por eso por lo que Bitrix24 es la solución perfecta para la gestión de documentos gratis online & offline.
- Tendrá todos los documentos en un solo lugar, donde todos los empleados tendrán acceso a ellos en todo momento;
- Puede cargar, crear y editar documentos en línea o localmente;
- Cualquier cambio realizado se guardará en el historial de cambios del documento;
- Todas las conexiones con Bitrix24 se realizan a través del protocolo SSL, la información interna de la compañía siempre permanece segura;
- Cada documento tiene su propia historia de cambios;
- El trabajo en los documentos se puede hacer en el disco personal o corporativo;
- También puede utilizar los Workflows.
Herramientas de comunicación en tiempo real
Bitrix24 viene con una serie de algunas herramientas gratuitas de comunicación en tiempo real:- mensajería instantánea
- mensajería móvil
- videollamadas
- audio conferencias
- video conferencias
- redes sociales privadas
¡Regístrate sin cargo!
El software Bitrix24 se ofrece en 2 versiones:
Versión CLOUD: sus datos serán guardados en servidores correspondientes al país donde está localizado. Los usuarios pueden usar Bitrix24 sin preocupaciones sin importar dónde se encuentren. Sus datos, información y contraseñas serán protegidas.
Versión ON-PREMISE: con Bitrix24 en Premisa obtendrá el código fuente abierto, y podrá integrar Bitrix24 con otros servicios utilizando la documentación de la API, adaptando así, todo según sus necesidades.
* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.
Características básicas
- Versiones en la nube o su proprio servidor
- Usuarios ilimitados
- 5GB almacenamiento online gratuito
- Negociaciones ilimitadas en el CRM
- Proyectos ilimitados
- E-mail marketing
- API y marketplace
- Call center gratis
- CRM móvil
Más info
Almacenamiento de documentos online y offline
- Nube Amazon – Certificada con normas ISO, cumple con HIPAA y PCI DSS
- Centros de datos en Estados Unidos y la Unión Europea (Irlanda)
- Permite trabajar con archivos vía dispositivos con Android o iOS
- Almacenar los documentos online o utilizar su propio servidor
- Usuarios ilimitados y espacio en la nube en los planes comerciales
- Sincronización con su PC en cualquier momento
- Copias diarias de seguridad
- Seguridad de grado empresarial
No obstante, algunas funciones están disponibles solo en los planes comerciales.
Seguridad para los documentos
- Derechos de acceso heredados (no tiene derechos = no puede compartir)
- Compartir documentos con contraseña y por tiempo limitado
- Integración con Dropbox, Google Drive, OneDrive (beta) y muchas otras aplicaciones
- Diferentes maneras de compartir sus documentos
- Aplicaciones de escritorio (Mac, PC)
- Notificación de nuevas versiones
- Links de descarga con permisos
Edición de documentos
- Configuración de derechos de acceso para archivos/carpetas/discos
- Google Drive, MS Office, OpenOffice, Pages para soporte Mac
- Documentos de aprobación de flujos de trabajo
- Edición por múltiples usuarios en tiempo real
- Búsqueda dentro de los documentos
- Editar online y offline
- Bloqueo de archivos
No obstante, algunas funciones están disponibles solo en los planes comerciales.