Software gratuito de gestión de documentos online
El mejor software gratuito de gestión de documentos
Bitrix24 es el mejor software gratuito de gestión de documentos, ya que ofrece todo tipo de herramientas y funciones para administrar los documentos de forma rápida y sencilla en la empresa.
Bitrix24 ofrece tres tipos de unidades diferentes: unidades personales, corporativas y grupales. Los documentos que se cargan se pueden compartir o bloquear. Los derechos de acceso para los documentos y carpetas con documentos son ajustables de manera flexible.
Todos los documentos que cargue o cree en línea se pueden editar online o descargar localmente. También es posible la colaboración en documentos con colegas en forma cómoda y agilizada.
Los cambios que se realizan se guardan en el historial de cambios del documento.
También puede integrarse con las unidades más populares: Dropbox, Google Drive, OneDrive y otro almacenamiento en la nube. Los archivos se cargan desde sus cuentas personales, se indexan y luego están disponibles de inmediato en Bitrix24 de acuerdo con los derechos de acceso estándar.
Con la gestión de documentos gratis de Bitrix24 puedes almacenar toda la documentación de tu empresa y trabajadores en una plataforma 100% segura. Con acceso las 24 x 7, en cualquier dispositivo y sin necesidad de instalar nada. Entra en Bitrix24, inicia sesión y listo.
¡En Bitrix24 podrá encontrar muchas otras herramientas muy útiles para su empresa!
El software Bitrix24 se ofrece en 2 versiones:
Versión CLOUD: sus datos serán guardados en servidores correspondientes al país dónde está localizado. Los usuarios pueden usar Bitrix24 sin preocupaciones sin importar dónde se encuentren. Sus datos, información y contraseñas serán protegidas.
Versión ON-PREMISE: con Bitrix24 On-Premise obtendrá el código fuente abierto, y podrá integrar Bitrix24 con otros servicios utilizando la documentación de la API, adaptando así, todo según sus necesidades.
* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.
Características básicas
- Versiones en la nube o su proprio servidor
- Usuarios ilimitados gratis
- 5GB almacenamiento online gratuito
- Negociaciones ilimitadas en el CRM
- Tareas y proyectos ilimitados
- E-mail marketing
- API y marketplace
- Call center gratis
- CRM móvil
Almacenamiento de documentos online y offline
El almacenamiento de documentos en la nube es una opción popular, especialmente cuando se puede obtener un número ilimitado de usuarios y espacio al elegir los planes comerciales. Pero ¿y si usted quiere su propio "Dropbox" privado instalado el servidor? En ese caso, Bitrix24 le da ambas opciones.
- Nube Amazon – Certificada con normas ISO, cumple con HIPAA y PCI DSS
- Centros de datos en Estados Unidos y la Unión Europea (Irlanda)
- Permite trabajar con archivos vía dispositivos con Android o iOS
- Almacenar los documentos online o utilizar su propio servidor
- Usuarios ilimitados y espacio en la nube los planes comerciales
- Sincronización con su PC en cualquier momento
- Copias diarias de seguridad gratuitas
- Seguridad de grado empresarial
Seguridad para los documentos
La capacidad de compartir archivos fácilmente sin dar acceso a personas equivocadas forma parte importante de cualquier sistema de gestión de documentos. Con Bitrix24, puede compartir documentos solo dentro de su empresa o proporcionar un acceso especial a usuarios externos, tales como clientes o socios de negocios.
- Derechos de acceso heredados (no tiene derechos = no puede compartir)
- Compartir documentos con contraseña y por tiempo limitado
- Integración con Dropbox, Google Drive y OneDrive (beta)
- 5 maneras de compartir sus documentos
- Aplicaciones de escritorio (Mac, PC)
- Notificación de nuevas versiones
- Links de descarga con permisos
Edición de documentos
Bitrix24 le brinda una manera de trabajar con documentos online y offline, tanto si trabaja solo o junto con otros colaboradores. Esto significa que usted generará diferentes versiones de archivos, puede que necesite crear archivos de aprobación de flujos de trabajo de o archivos de bloqueo con el fin de asegurarse de que no se puedan hacer cambios más cambios al mismo.
- Configuración de derechos de acceso para archivos/carpetas/discos
- Google Drive, MS Office, OpenOffice, Pages para soporte Mac
- Documentos de aprobación de flujos de trabajo
- Edición por múltiples usuarios en tiempo real
- Búsqueda dentro de los documentos
- Versiones / Revertir a
- Editar online y offline
- Bloqueo de archivos
