Software de gestión de documentos sin cargo
Si está buscando un software gratuito de administración o gestión de documentos, eche un vistazo al software de administración de documentos Bitrix24. Es totalmente gratuito para hasta 12 usuarios en nube, incluidos 5 GB de espacio de almacenamiento online.
- Todas las conexiones con Bitrix24 se realizan a través del protocolo SSL, por lo que la información interna de la compañía siempre permanece segura y las contraseñas de los usuarios no pueden ser interceptadas.
- Con el software de gestión de documentos Bitrix24 sin cargo, puede crear y editar documentos en línea, compartir y colaborar con colegas.
- Cada documento tiene su propia historia de cambios. Cuando se carga una nueva versión, la versión anterior se conserva y se puede restaurar si es necesario.
¡En Bitrix24 podrá encontrar muchas otras herramientas muy útiles para su empresa!
El software Bitrix24 se ofrece en 2 versiones:
Versión CLOUD: sus datos serán guardados en servidores correspondientes al país dónde está localizado. Los usuarios pueden usar Bitrix24 sin preocupaciones sin importar dónde se encuentren. Sus datos, información y contraseñas serán protegidas.
Versión ON-PREMISE: con Bitrix24 On-Premise obtendrá el código fuente abierto, y podrá integrar Bitrix24 con otros servicios utilizando la documentación de la API, adaptando así, todo según sus necesidades.
* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.
Características básicas
- Versiones en la nube o su proprio servidor
- Usuarios ilimitados gratis
- 5GB almacenamiento online gratuito
- Negociaciones ilimitadas en el CRM
- Proyectos ilimitados
- E-mail marketing
- API y marketplace
- Call center gratis
- CRM móvil
Almacenamiento de documentos online y offline
El almacenamiento de documentos en la nube es una opción popular, especialmente cuando se puede obtener un número ilimitado de usuarios y espacio en los planes comerciales. Pero ¿y si usted quiere su propio "Dropbox" privado instalado el servidor? En ese caso, Bitrix24 le da ambas opciones.
- Nube Amazon – Certificada con normas ISO, cumple con HIPAA y PCI DSS
- Centros de datos en Estados Unidos y la Unión Europea (Irlanda)
- Permite trabajar con archivos vía dispositivos con Android o iOS
- Almacenar los documentos online o utilizar su propio servidor
- Usuarios ilimitados y espacio en la nube
- Sincronización con su PC en cualquier momento
- Copias diarias de seguridad gratuitas
- Seguridad de grado empresarial
Seguridad para los documentos
La capacidad de compartir archivos fácilmente sin dar acceso a personas equivocadas forma parte importante de cualquier sistema de gestión de documentos. Con Bitrix24, puede compartir documentos solo dentro de su empresa o proporcionar un acceso especial a usuarios externos, tales como clientes o socios de negocios.
- Configurar derechos de acceso (no tiene derechos = no puede compartir)
- Compartir documentos con contraseña y por tiempo limitado
- Integración con Dropbox, Google Drive y OneDrive (beta)
- 5 maneras de compartir sus documentos
- Aplicaciones de escritorio (Mac, PC) y aplicación móvil.
- Notificación de nuevas versiones
- Links de descarga con permisos
Edición de documentos
Bitrix24 le brinda una manera de trabajar con documentos online y offline, tanto si trabaja solo o junto con otros colaboradores. Esto significa que usted generará diferentes versiones de archivos, puede que necesite crear archivos de aprobación de flujos de trabajo de o archivos de bloqueo con el fin de asegurarse de que no se puedan hacer cambios más cambios al mismo.
- Configuración de derechos de acceso para archivos/carpetas/discos
- Google Drive, MS Office, OpenOffice
- Documentos de aprobación de flujos de trabajo
- Edición por múltiples usuarios en tiempo real
- Búsqueda dentro de los documentos
- Editar online y offline
- Bloqueo de archivos
