Tablero Scrum Gratis

Bitrix24 te permitirá organizar tu equipo y administrar el tiempo de cada miembro de forma más eficiente, para poder cumplir con los plazos establecidos en cada proyecto.

Si buscas implementar una metodología de trabajo ágil en tu negocio, un tablero scrum gratis puede servirte de gran ayuda para llevar a cabo tu cometido.

A la hora de gestionar cualquier negocio se busca siempre potenciar la eficiencia. No importa el sector o el tipo de proyecto. El objetivo es que el esfuerzo se traduzca en resultados y los resultados en beneficios.

Cuando se invierten semanas, e incluso meses, en un proyecto y los resultados no son los esperados, lo adecuado es plantearse dónde puede estar el error para poder idear una estrategia o un plan de acción.

En muchas ocasiones el error no está en el tiempo o el esfuerzo invertidos. Lo más probable es que se trate de un problema en la gestión de ese tiempo y los recursos.

En ese caso, la metodología agile scrum puede serte de gran utilidad para replantear la gestión de los procesos, las tareas, los equipos, el tiempo e incluso los proyectos completos.

¿Qué es scrum?

El término scrum hace referencia a una metodología de proyectos ágil, ideal para negocios dinámicos que están expuestos al cambio y la revisión constante.

Esto no significa que solo pueda ser usada en grandes proyectos de multinacionales, sino todo lo contrario. Sea cual sea el tipo de negocio, usar la metodología scrum para proyectos supone un incremento de la productividad.

Scrum consiste en un enfoque colaborativo de los proyectos en el que no solo cliente y empresa permanecen en constante comunicación, sino también los propios miembros del equipo de trabajo.

Al seguir scrum, las necesidades del cliente ocupan un lugar prioritario. Por ello, se elabora una lista de tareas a realizar (sprint backlog), a fin de cumplir los requisitos del cliente a tiempo.

El concepto principal dentro de la metodología scrum es el sprint, término utilizado para un ciclo o tiempo durante el que se desarrolla cada una de las tareas. Durante cada ciclo (que tiene una duración de entre una y cuatro semanas) el scrum master y el development team trabajan codo con codo y hacen frente a posibles inconvenientes que puedan surgir.

Esto se consigue por medio reuniones de quince minutos aproximadamente, en los que cada miembro del equipo debe formularse tres preguntas clave:

  • ¿Qué he hecho hoy? A modo de seguimiento del trabajo realizado durante la jornada específica, para así verificar el cumplimento de los objetivos diarios.

  • ¿Qué haré mañana? Con el fin de asegurar la correcta planificación de la siguiente jornada de trabajo.

  • ¿Qué problemas he tenido? Permite visualizar los impedimentos que han aparecido, con el fin de elaborar un plan de acción.

Las respuestas se anotan en una pizarra o tablero. Así como las tareas realizadas, en curso y pendientes. Bitrix24 ofrece un tablero scrum gratis con este propósito, que te ayudará en la planificación, la gestión y el seguimiento de cada tarea y proyecto.

Al acabar cada sprint, el equipo al completo se reúne con el product owner y se verifican los progresos realizados hasta el momento, así como cualquier posible cambio que requiera el cliente.

Por último, se lleva a cabo una reunión de carácter retrospectivo en la que se analiza el sprint que acaba de finalizar. De esta forma, se decide qué debe mantenerse y qué debe cambiarse para poder mejorar los resultados en el siguiente sprint.

Concluido el sprint, se selecciona una nueva tarea de la lista y esto da comienzo a un nuevo sprint. Vuelve a empezar un nuevo ciclo y estos se repiten hasta que el proyecto ha finalizado.

* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.

¿Y qué utilidad tiene un tablero scrum?

El tablero de tareas scrum (o scrum board) es una herramienta indispensable para el óptimo desarrollo de esta metodología ágil. Gracias al tablero scrum podrás monitorizar la actividad individual y colectiva del equipo.

Porque, a fin de cuentas, el éxito del scrum se basa en la comunicación y en la estrecha colaboración entre los distintos profesionales.

El tablero scrum gratis de Bitrix24 es la pieza clave que le falta a tu negocio para mejorar los procesos de los proyectos y hacer que el trabajo en equipo sea más sencillo y este pueda lograr sus objetivos más rápidamente.

Si el método scrum es aplicado de forma adecuada, los resultados no se harán esperar.

Beneficios de usar un tablero scrum

El uso de nuestro tablero scrum gratis tiene múltiples beneficios para tu empresa:

  • Trabaja de forma más eficiente y organizada, al delimitar de forma clara y precisa las tareas a realizar y los roles de cada miembro del equipo.

  • Estimula la colaboración entre los profesionales mediante el uso del tablero scrum online, de modo que todos puedan seguir los progresos y obstáculos a los que se enfrentan individualmente.

  • Soluciona posibles imprevistos antes de desperdiciar horas de trabajo, pues el breve ciclo de vida de los sprints te ofrece la posibilidad de realizar pequeños cambios sobre la marcha.

  • Garantiza la satisfacción del cliente mediante entregas periódicas al término de cada sprint, con las que te aseguras de forma anticipada de que sus requisitos son llevados a cabo.

  • Mejora la motivación del grupo, ya que la autogestión del método scrum sitúa a cada miembro en el rol que mejor se corresponde con sus habilidades, y esto se traduce en una mayor satisfacción y afán de superación.

En Bitrix24 te lo ponemos fácil

Si bien es cierto que en la actualidad existen muchos ejemplos de tablero scrum para la gestión de proyectos, el tablero scrum en español de Bitrix24 te permitirá organizar tu equipo y administrar el tiempo de cada miembro de forma más eficiente, para poder cumplir con los plazos establecidos en cada proyecto.

Di adiós a la ansiedad que puede provocar el ver un deadline acercarse cuando el proyecto todavía se encuentra en su fase inicial. Mejora la gestión del equipo y mantén a todos los miembros informados sobre cada detalle del proyecto.

Tu empresa incrementará su productividad y tus clientes se verán también beneficiados.

Descárgate ya nuestro tablero scrum gratis y compruébalo por ti mismo.

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