Gestión de equipos de trabajo

Bitrix24 cuenta con herramientas para gestión de equipos de trabajo que incluyen un administrador de tareas y proyectos completo que simplifican el trabajo colaborativo y son ideales para equipos de trabajo que colaboran a distancia.

Un aspecto fundamental para el éxito de las empresas tiene sus bases en el clima organizacional. Esto se refiere al ambiente generado por las personas que lo componen y puede variar significativamente de acuerdo con el nivel de motivación de los trabajadores. En este sentido, la gestión de equipos de trabajo adecuada es primordial para el logro de los objetivos de la empresa.

Sin duda, el equipo debe contar con profesionales preparados para implementar las estrategias adecuadas. Esto debe complementarse con instrucciones claras que permitan alcanzar logros en colectivo. Pero, ¿cómo gestionar equipos de trabajo garantizando buenos resultados? ¿Qué herramientas de gestión de equipos pueden servir de apoyo?


Software de gestión de equipos de trabajo

La centralización de los procesos de gestión minimiza los tiempos de respuesta, siendo este uno de los beneficios más destacados en la implementación de herramientas de gestión de equipos. Utilizados bajo un esquema de trabajo eficiente, este tipo de software aumenta la productividad a través de la optimización de los recursos.

Planificar actividades y distribuirlas de acuerdo a las competencias de los empleados, dar seguimiento y evaluar la capacidad de respuesta, son parte de los recursos que apoyan la obtención de resultados en los tiempos establecidos.

* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.

Planificación y gestión eficiente de tareas

Bitrix24 pone a tu  disposición recursos para la planificación avanzada de proyectos de forma gratuita. La posibilidad de crear un número ilimitado de proyectos y tareas con subtareas, donde cada usuario puede administrar sus responsabilidades es una de las principales funcionalidades del software.

Crear una tarea desde un correo entrante o enviarla a una dirección de correo simplifica el trabajo de equipo y abre las puertas a la colaboración con profesionales externos a la empresa, incorporándose, de forma sencilla, a las diferentes actividades en las que su aporte es requerido.

El diagrama de Gantt permite crear una imagen simplificada del proyecto y tener una estimación real del tiempo que debe invertirse en cada tarea. Puedes planificar y distribuir responsabilidades y cargas de trabajo fácilmente según avance el proyecto.

Automatización de procesos

Un proceso inicial de configuración permite automatizar algunos procesos, descargando a los responsables de la elaboración de tareas, en especial las de naturaleza recurrente.

Crea plantillas de tareas y subtareas que puedan ser editadas y compartidas con el equipo de trabajo. Garantiza el enfoque en actividades medulares, optimizando la gestión de recursos humanos y materiales.

Bitrix24 permite, además, generar informes en base a los KPI del equipo, para evaluar fortalezas y debilidades que permitan afianzar aciertos y corregir errores para mejores resultados.

Trabajo colaborativo

Los diferentes miembros del equipo pueden involucrarse en las tareas no solo como responsables de la misma, sino en calidad de observadores o participantes. Según el rol especificado, el software permite asignar las responsabilidades de ejecución y supervisión, que pueden abarcar desde lo más básico a lo más complejo. El observador, por su parte, sólo recibe información regular de avances de tareas, para la toma de decisiones.

En Bitrix24, cada trabajador puede cambiar el estatus de la tarea que le ha sido asignada para notificar al supervisor una vez esta ha sido completada. Asimismo, el observador puede catalogar el resultado como satisfactorio o no, dejando las observaciones pertinentes para la toma de acciones.

Comunicación grupal en tiempo real

La comunicación es, sin duda, un elemento clave en la selección de herramientas para la gestión de equipos de trabajo.

En Bitrix24 puedes crear chats grupales que congreguen a los miembros de cada equipo, u organicen a los participantes de acuerdo a sus responsabilidades, contribuyendo a la solución de los problemas de la comunicación en vivo.

Para completar una comunicación bidireccional y fluida, el software ofrece herramientas de email, y videollamadas en HD de hasta 24 usuarios, además de la  posibilidad de compartir fotos, vídeos y/o archivos en un solo clic. La gestión de equipos de trabajo  se lleva a cabo de forma eficiente desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Distribución óptima y seguimiento de proyectos

A través de una aplicación de gestión de equipos, los supervisores o managers de equipo tienen una visión que puede ir desde lo más general a lo más específico, en lo que refiere al estado del proyecto. Una visión amplia permite evaluar la distribución equitativa de actividades, evitando sobrecarga de trabajo que afecte los resultados e influya en los tiempos de entrega.

Los flujos de trabajo aportan orden, permiten dar seguimiento a las actividades y verificar que todo evoluciona de acuerdo al plan de proyecto. En caso contrario, alertas tempranas de cualquier contratiempo facilitan al equipo de trabajo realizar los cambios pertinentes para corregir el rumbo.

El tablero Kanban permite llevar un control del flujo y gestión de cargas de trabajo de forma simple y visual. Cualquier miembro del equipo de trabajo puede identificar fácilmente qué tareas le han sido asignadas y reportar actualizaciones, lo que involucra una mejora continua y evolutiva del proyecto, y su gestión.

Manejo de documentos en la gestión de equipos de trabajo

Contar con un espacio de almacenamiento en la Nube, bien sea personal o grupal, facilita el intercambio de documentos e información. Los archivos pueden compartirse y sincronizarse para reflejar cambios en tiempo real, e incluso crear versiones con diferentes niveles de acceso según las funciones que desempeñe cada empleado.

Crear carpetas públicas con opción para compartir y configurar derechos de acceso se suman a la larga lista de posibilidades dentro de la gestión de documentos en Bitrix24. Con los planes ampliados del servicio, puedes incluso manejar la conveniente función de bloqueo de edición de documentos, evitando cambios no autorizados en archivos oficiales o versiones aprobadas como definitivas.

Bitrix24, tu software para gestión de equipos de trabajo gratis

Bitrix24 cuenta con herramientas para gestión de equipos de trabajo que incluyen un administrador de tareas y proyectos completo. Simplifica el trabajo colaborativo y es ideal para equipos de trabajo que colaboran a distancia. Es una solución confiable que ofrece sobre un mismo ambiente comunicación fluida y seguimiento de la evolución del proyecto.

El software de Bitrix24 cuenta con una versión de acceso gratuito en la Nube, que puede operar desde cualquier dispositivo móvil o desde un ordenador. En cuanto a la administración del tiempo, Bitrix24 está concebido para proporcionar informes detallados sobre los avances de cada proyecto, para tener información actualizada en cualquier momento.

Si tu empresa lo requiere, Bitrix24 ofrece una versión En Premisa que puede ser instalada en tu servidor local.

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