Software de gestión de empleados

Bitrix24 es un software de gestión de empleados gratuito que proporciona una gran variedad de herramientas para la gestión de nuevas incorporaciones, la gestión de equipos y departamentos, la gestión de cargas laborales y del tiempo de trabajo, entre otros.

Un software de gestión de empleados es un programa informático diseñado para facilitar la planificación y ejecución de todas aquellas tareas que debe realizar un departamento de Recursos Humanos. Entre los objetivos principales de un software de gestión de empleados destaca el de lograr optimizar procesos internos. En este sentido, este tipo de herramienta hace posible que las actividades diarias del departamento de Recursos Humanos sean mucho más eficientes.


Pero un software de gestión de empleados proporciona múltiples beneficios, además de la optimización de procesos internos. Se trata de una herramienta imprescindible para empresas de cualquier tamaño. Tanto microempresas, como Pymes o incluso multinacionales pueden sacar el máximo partido de un sinfín de funcionalidades que un software de gestión de empleados de última generación como Bitrix24 puede aportar a la compañía.

* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.

Búsqueda rápidamente de empleados

Bitrix24 cuenta con un directorio de empleados que puede actualizarse fácilmente introduciendo las nuevas incorporaciones e informando de bajas por el fin de prestación de servicio en la organización. Asimismo, el software de gestión de empleados de Bitrix24 permite realizar búsquedas de empleados por orden alfabético, por experiencia o por interés en este directorio.     

Al tratarse de un software profesional para Recursos Humanos, este dispone de funciones de búsqueda avanzada, e incluso la posibilidad de personalizar los perfiles del empleado con la intención de localizar a un empleado de forma más rápida. De este modo, los perfiles de los ex-empleados o colaboradores externos, como freelancers, también pueden mantenerse en el sistema para posibles consultas.      

Organigrama de la empresa siempre al día

Toda empresa debe tener definido su modelo organizativo y ser capaz de plasmarlo en un organigrama. Tanto si se trata de una distribución vertical, horizontal o mixta, es importante que los empleados sean conocedores del tipo de estructura organizativa que sigue su compañía.

Para conseguir una gestión de empleados efectiva, es fundamental que el departamento de Recursos Humanos facilite a los empleados el organigrama de la empresa. Gracias a Bitrix24, es posible dibujar de forma visual la composición de la empresa, ya que con el Generador de gráficos interactivos se crea de forma automática la estructura de la compañía.

Esta herramienta es de gran utilidad cuando el departamento de Recursos Humanos está realizando proyectos de onboarding de nuevos empleados.   

Comunicación de noticias y anuncios de la empresa

Una compañía que cuida a sus empleados y que pretende mantener una buena relación con estos es aquella que los mantiene siempre informados. Comunicar las novedades que van surgiendo dentro de la empresa y tenerlos al día de lo que sucede internamente es sinónimo de buena gestión y una actitud que los empleados suelen valorar de forma muy positiva. 

Las tareas informativas y de comunicación interna por lo general recaen en el departamento de Recursos Humanos. Con multitud de funciones que este departamento suele desarrolla y con el fin de hacer más sencilla su labor, el software de gestión de empleados de Bitrix24 incorpora la  funcionalidad de “Anuncios”, una serie de mensajes destacados en la pantalla principal de flujo de actividad que asigna a esa comunicación concreta un lugar principal dentro de la plataforma.

Gestión del tiempo de trabajo

El software de gestión de empleados de Bitrix24 es una herramienta muy completa que permite gestionar los tiempos de trabajo. Tanto para equipos que trabajan en la oficina como para equipos híbridos en los que una parte se encuentra en la oficina y otra trabajando en remoto, las herramientas de gestión del tiempo de Bitrix24 permiten que el departamento de Recursos Humanos y los empleados dispongan de un registro de horas de entrada y salida. Tener este aspecto bajo control es indispensable para cumplir con el Real Decreto de 2019 de control de horario en el que se establece el registro obligatorio de la jornada de trabajo.

A diferencia de otras soluciones que se encuentran disponibles en el mercado, la herramienta de gestión del tiempo de Bitrix24 es capaz de rastrear las direcciones IP, siempre y cuando se disponga de una versión Self-Hosted. De este modo, siempre es posible saber si los empleados están o no trabajando en la oficina.  

Gestión del tiempo libre

El software de gestión de empleados de Bitrix24 es una herramienta muy efectiva para poder gestionar las ausencias y permisos del empleado. La funcionalidad de “Solicitudes y Aprobaciones” es ideal para la gestión de vacaciones de los empleados y coordinación del flujo de solicitudes.

Gracias a Bitrix24 los supervisores y responsables de Recursos Humanos podrán aprobar vacaciones, viajes de negocios u otras solicitudes. Además, una de las ventajas es que después de la aprobación se puede añadir cualquier tipo de documento o información que sea necesaria. En el caso de haberse aprobado un viaje de negocios puedes añadir los billetes de avión o la documentación relativa a la reserva de hotel.

Calendarios ilimitados

El software de gestión de empleados de Bitrix24 incluye la funcionalidad de calendario, que se adapta a distintos departamentos y equipos. Los calendarios de Bitrix24 se pueden compartir con los distintos grupos de trabajo y por proyectos, de tal modo que es posible compartir proyectos de forma segmentada. Asimismo, existe la posibilidad de crear un calendario de empresa; una herramienta accesible para todos los empleados en la que se pueden programar todos los eventos relativos a la organización.

Los calendarios de Bitrix24 permiten programar eventos de forma pública o privada, así como enviar invitaciones o recordatorios. Con los eventos programados y el aviso de recordatorios activado es mucho más sencillo tener bajo control todas las tareas a realizar en el día a día.   

Gestión del conocimiento

Encontrar herramientas que ayuden en la gestión de los empleados no es tarea sencilla, pero aún es más complicado que integren el área formativa. Bitrix24, al ser uno de los softwares más completos del mercado, también incorpora un sistema de gestión del conocimiento. Su módulo e-Learning permite acceder a formaciones online, realizar todo tipo de pruebas e, incluso, obtener certificaciones de la formación cursada.

Disponer de esta funcionalidad en un software de gestión de empleados es esencial, ya que facilita las tareas de formación interna al departamento de Recursos Humanos, que suele ser el responsable de esta área concreta.

Participación activa del empleado

La necesidad de disponer de un entorno empresarial donde el empleado pueda participar dando su opinión y ofreciendo sugerencias de mejora es un aspecto que refuerza los vínculos entre empresa y empleado. En este sentido, el software de gestión de empleados de Bitrix24 proporciona una Intranet social con la que establecer un canal de comunicación bidireccional con el empleado.  

Este espacio permite a los empleados de diferentes departamentos o de un mismo equipo comunicarse de forma rápida y efectiva. ¡La gestión de empleados nunca fue tan transparente!

Bitrix24, el software de gestión de empleados gratis

Bitrix24 es un software de gestión de empleados gratuito que proporciona una gran variedad de herramientas para la gestión de nuevas incorporaciones, la gestión de equipos y departamentos, la gestión de cargas laborales y del tiempo de trabajo, entre otros. Además, esta solución completa, permite la gestión integral de empresas de cualquier tamaño; desde las relaciones con clientes a la facturación, la creación de un sitio web o campañas de marketing. Todo en un solo lugar.

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