Programa para trabajar en remoto

Bitrix24 permite trabajar en remoto y colaborar con el equipo de forma eficiente, definir los objetivos y controlar su alcance y cumplimiento en tiempo real. Disponible desde cualquier dispositivo.

En multitud de ocasiones hemos oído hablar del  trabajo en remoto, pero, ¿qué es trabajar en remoto? Muchas personas no tienen claro este concepto y acaban haciéndose las siguientes preguntas: ¿Trabajo en remoto, qué es? ¿Cuáles son las condiciones para que sea catalogado como tal?

El trabajo en remoto, es decir, aquel que se ejerce a distancia y desde una ubicación distinta donde la empresa tiene su sede física, se ha vuelto más popular y colaborativo que nunca. Trabajar en remoto, implica para estos empleados, que su actividad puede ser ejercida desde su casa o bien desde cualquier otro punto como un espacio de coworking. En todos los casos en los que se ejerce trabajo de forma remota es imprescindible contar con una buena conexión a internet y herramientas que permitan gestionar y distribuir el trabajo de los integrantes del equipo. 

La dificultad de encontrar programas para trabajar en remoto que se adapten a la empresa y a cada uno de los miembros del equipo, y que faciliten la comunicación entre los integrantes de los proyectos es uno de los frenos que hasta el momento, había impedido la implantación exitosa del trabajo en remoto. Sin embargo, una herramienta integral como Bitrix24, que supone una solución completa para la gestión del trabajo remoto desde casa, o cualquier otro lugar, y proporciona una plataforma de colaboración online para la gestión de equipos a distancia, simplifica la gestión remota de proyectos y permite a las empresas coordinar sus equipos a distancia de forma sencilla y eficiente.


Criterios para seleccionar un buen programa de trabajo en remoto


¿Cómo trabajar en remoto de forma eficiente? ¿Qué programa para trabajar en remoto debes elegir para tu equipo y empresa?¿Puedes usar un programa para trabajar en remoto con otro pc?

Muchas son las dudas que surgen para seleccionar una buena herramienta para equipos localizados en remoto. Afortunadamente, esta era digital presenta una gran cantidad de avances y soluciones para el trabajo a distancia. Tanto es así, que dentro del inmenso catálogo de herramientas y programas para trabajar sobre el ordenador en remoto, hay que analizar cuidadosamente las funcionalidades de cada una de ellas y cuál es la finalidad con la que la va a utilizar tu equipo en cuestión.

Es cierto que cada empresa y tipo de negocio tiene sus particularidades y, por ello, es importante contar con herramientas comunes y transversales a toda la organización sin dejar de lado las individualidades de cada equipo.

De entre las herramientas comunes a todos los equipos que se encuentran trabajando en remoto, es imprescindible seleccionar una que:

* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.

Facilite la comunicación entre equipos

Un buen programa para trabajar en remoto debe favorecer una comunicación fluida entre los miembros del equipo. Es una funcionalidad esencial el facilitar el intercambio de información de forma clara y transparente, ya que se trata de suplir el contacto físico que aporta muchos datos, no sólo a nivel conversacional sino en aspectos extralingüísticos.

La solución más completa, además del servicio de chat y video, debe integrar calendarios, email, intranet, creación de grupos y sistema de recursos humanos. Las empresas que se comunican de forma efectiva con sus empleados e invierten más recursos en comunicación interna son las que reciben una mayor dedicación y compromiso de sus trabajadores. Más que nunca, es esencial otorgarle importancia a un programa para trabajar en remoto que fomente la comunicación interna y elimine las barreras de la distancia.      

Permita gestionar tareas y proyectos

Las herramientas de project management para equipos localizados en remoto ayudan a tener un control del tiempo dedicado en cada proyecto y su evolución. Ya se trate de proyectos complejos en los que hay una gran cantidad de fases o múltiples integrantes que participan en su desarrollo, la funcionalidad de gestión de proyectos es muy útil para hacer evolucionar el proyecto en la dirección correcta. Muchas de ellas incluyen tableros, diagramas de Gantt o plantillas de tareas que ayudan a detectar inconsistencias y fallos especialmente cuando se trabaja de forma remota. 

Incorpore un sistema de CRM

Muchas empresas posiblemente ya cuenten con un sistema de CRM de almacenamiento de datos. Sin embargo, existen otras muchas funcionalidades a nivel de CRM que es importante no olvidar. Especialmente, aquellas que hacen referencia a gestión de pipelines a nivel comercial, ya que ayudan a definir un buen funcionamiento de la estrategia comercial. Y esta funcionalidad de pipeline va íntimamente ligada con el embudo de ventas y las diferentes fases del ciclo de venta.

Los sistemas de CRM que se incluyen dentro de los programas para trabajar en remoto tienen muy en cuenta la generación de futuros clientes potenciales e incluyen herramientas de captura y calificación haciendo posible el seguimiento de clientes. Además, se integran con herramientas de automatización de marketing que ayudan a colaborar de forma efectiva a equipos de marketing y ventas que se encuentran trabajando a distancia.

¿El programa para trabajar remoto se adapta a tu tipología de industria y negocio?

Si anteriormente hablábamos de los criterios básicos que debe incluir una solución de programa para trabajar en remoto, es también relevante verificar las especificidades de tu industria y tu negocio. Por suerte, en el mercado contamos con Bitrix24, un software de gestión para trabajar en remoto que presenta ventajas muy definidas en las categorías de tipología de industria y tamaño de negocio.

Bitrix24 es una herramienta diseñada para ser utilizada en infinidad de industrias y tipos de empresa. Se adapta a emprendedores, pequeños comerciantes, PYMES y empresas con distintas ubicaciones alrededor del mundo.

Bitrix24 agiliza el elevado flujo de trabajo que presentan muchos sectores y negocios. A través de una sola plataforma permite tanto a un despacho de abogados, a vendedores minoristas, gestores de viajes o pymes dedicadas al transporte de mercancías tener sus procesos bajo control y desde cualquier ubicación.

Bitrix24, el programa gratuito para trabajar en remoto fácilmente

Tener la oficina en casa o trabajar con equipos a distancia puede ser muy beneficioso, pero también puede presentar desventajas si no se gestiona de forma adecuada.

Gracias a Bitrix24 y su programa para trabajar en remoto es posible colaborar con el equipo de forma eficiente, definir los objetivos y controlar su alcance y cumplimiento en tiempo real.

La información está siempre disponible para los integrantes del equipo y de un solo vistazo es posible ver el estado de cada tarea, de cada fase del proyecto y del proyecto en general. Con el programa para trabajar en remoto de Bitrix24 puedes trabajar a distancia y no perder detalle de lo que sucede en tu empresa, y conocer en todo momento cuáles son los objetivos, qué se debe lograr, de quién se depende, los recursos y el plazo de tiempo con el que se cuenta para hacerlo factible.

Bitrix24 permite equilibrar el trabajo, manejar de forma óptima la productividad y tener claro el esquema de trabajo en remoto de tu empresa.

Empieza a trabajar en remoto de forma fácil y organizada. Ahorra tiempo e invierte los recursos en lo que realmente importa.

El Helpdesk de Bitrix24 CRM está disponible aquí. Si está interesado en comprar ediciones auto hospedadas de Bitrix24, que vienen con API, CMS y código fuente, se pueden personalizar e integrar fácilmente con otras herramientas, descargue una versión de prueba aquí.

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