Herramientas

Firmas digitales, Gestion de Contratos, Limitantes en el Drive para empleados .

Anthony Villar
20 de Enero de 2016
Última actualización: 24 de Diciembre de 2018
YouNetSI, es un importante socio de Bitrix que atiende el sudeste de Asia, han creado varios complementos útiles para el sistema de Bitrix que se pueden agregar a su instalación self-hosted. YouNet trabaja con algunas de las organizaciones más grandes y más progresistas en Vietnam, así que la mayoría de sus herramientas fueron desarrolladas para estos clientes de alto valor, pero el mundo Bitrix24 en general puede beneficiarse porque la funcionalidad de estas herramientas son útiles para las empresas de todos los tamaños.

YouNet tiene los siguientes módulos y herramientas disponibles para su instalación y se pueden comprar de manera individual. Para obtener más información acerca de la instalación (realizado por YouNet en la mayoría de los casos), por favor póngase en contacto con su equipo de ventas.

· Gestión de contratos:
Hay tres módulos en la solución de gestión de contratos.
Gestión de Plantillas: los usuarios de alto nivel tienen permiso para desarrollar o generar modelos de contrato. Estas plantillas tienen que pasar por un proceso de aprobación. Después de la aprobación, estas plantillas se bloquearán en una versión numerada. Estas pueden ser ajustadas bajo otro proceso de aprobación.

Gestión de contratos: Los usuarios que trabajan con los clientes tienen permiso para desarrollar contratos con información detallada. Un contrato se construye comenzando con la selección de una de las plantillas aprobadas en la fase 1. Un proceso de aprobación se ejecuta para cada contrato individual.

Seguimiento al calendario de pagos: Después de que se firmaron los contratos, las condiciones de pago o calendarios de pago se introducen en el sistema. Se envían recordatorios a las personas especificadas (internos y externos) cuando la fecha de pago se acerca.


Control de permisos



Crear / Desarrollar plantillas predefinidas desde un Contrato


Crear contrato desde


La gestión de Contratos es una herramienta muy valiosa especialmente para las empresas orientadas a servicios y servicios basados ​​en suscripción. Con todos los importantes detalles del contrato rastreados, permisos y flujos de trabajo de acceso simple y eficaz en una interfaz amigable, la gestión de miles de contratos de repente se convierte en un proceso suave y transparente.

· Firma digital:
El módulo de Firma Digital facilita los procedimientos de aprobación de documentos mediante la adición de firmas digitales. Esta función es compatible con varios métodos de aprobación: firma utilizando certificados de Windows / MacOS, utilizando certificados de servidor Bitrix24, o con una tarjeta de contadores. La firma digital es compatible con las plataformas de escritorio y móviles en todos los métodos.


La firma apropiada es seleccionada, y se iniciara un proceso para aplicar esa firma al documento.


El paso final muestra la llave y…


· Unidad Avanzada
Esta herramienta gestiona la actividad de almacenamiento en línea de los usuarios, grupos y también gestiona sus formatos de archivo. Limita el almacenamiento máximo permitido en la Empresa Drive y la cantidad de almacenamiento a disposición de un usuario específico o grupo de usuarios
Esta herramienta es sumamente importante para garantizar que los recursos de la empresa no están siendo utilizados de manera inapropiada.


Límites de ajustes generales


Limitaciones en el ajuste de Grupos de Usuario


No Descargar; permisos
Un pequeño módulo, pero muy útil para las empresas en los sectores de la banca o de finanzas. Ellos no quieren que sus usuarios descarguen determinados documentos, pero necesitan que sean accesibles para la lectura.


Advanced Business Process

Estos procesos de Negocios permiten a los administradores agrupar los diferentes procesos de negocios. En los Procesos de Negocio avanzados, en el diseñador podría realizar 2 tipos de funciones avanzadas:

- Nuevo tipo de parámetro: Tabla



El usuario puede definir un nuevo tipo de parámetro: Tabla. A partir de esto, el usuario puede definir el número de columnas en la tabla y el formato de visualización.


Es fácil insertar datos de tabla (datos de/en las celdas) a la ejecución de procesos de negocio.

Diseño de plantilla: Fácil de arrastrar y soltar, estos parámetros proporcionan un método conveniente y fácil de crear formularios para los procesos de negocio.


Nuevo botón Diseño en el diseñador de BP
El usuario puede arrastrar y soltar los parámetros para obtener el mejor resultado, más fácil de manejar.
El usuario puede añadir texto estático o las imágenes a la plantilla



El usuario puede combinar celdas de la tabla de diseño


El usuario puede añadir más columnas o filas y una vista previa de la plantilla


Otras herramientas desarrolladas por YouNet incluyen:
  • Restricción IP - permite el acceso únicamente desde un rango específico de IP para usuarios específicos o grupos de usuarios.
  • Gestión oficial para notas - una versión de la gestión de contratos para los documentos internos
  • Gestión de perfiles de empleados - una interfaz cómoda para los recursos humanos que permite la edición rápida de perfiles de empleados
  • Gestión de vehículos
  • Gestión de las instalaciones - un módulo multifuncional diseñado para incluir todo lo que a ventas o consultar a los empleados tendrán que cuando visite a un cliente y en la preparación para la visita, incluyendo las aprobaciones y facilitar los pagos.
Si usted está interesado en estas integraciones o una personalización similar en su instalación de Bitrix24, por favor póngase en contacto con YouNetSI directamente:

Servicios: Cloud y Self hosted
Lugar: Ho Chi Minh, Vietnam
Teléfono: +84 91 958 7388
Email: info@younetsi.com
Sitio web: younetsi.com
Gratis. Ilimitado. Online.
Bitrix24 es un lugar donde todos pueden comunicarse, colaborar entre tareas y proyectos, administrar clientes y mucho más.